Office-Manager/in (60 – 80 %)

Risk&Safety AG; Aarau; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit

Umfangreiche Sozialleistungen

Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau

Job summary

Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau sucht eine Office-Managerin oder einen Office-Manager (60–80%). Sie übernehmen das Sekretariat, gestalten Administration, führen Buchhaltung und MWST-Abrechnung eigenständig durch. In Zusammenarbeit mit einem Treuhandbüro erstellen Sie den Jahresabschluss und betreuen Personaladministration, Versicherungen sowie Infrastruktur.

Sie arbeiten in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung direkt am Bahnhof Aarau; flexible Arbeitszeiten und umfassende

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration.
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil.
• Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit KI.
• Kommunikative Persönlichkeit.
• Breitgefächertes Interesse.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten.

Responsibilities

• Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten führen.
• Administration gestalten und weiterentwickeln.
• Buchhaltung selbständig führen (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und MWST-Abrechnung erstellen.
• Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros erstellen.
• Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Ferienkontrolle) betreuen.
• Versicherungswesen betreuen und Büroinfrastruktur sicherstellen.
• Geschäftsleitung sowie Controlling, Kalkulation und Marketing nach Einarbeitung unterstützen.
• Projektleitende in Offert- und Rechnungstellung unterstützen.

Skills

Deutsch fliessend in Wort/Schrift

Französisch & Englisch von Vorteil

Kommunikative Persönlichkeit

Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise

Breitgefächertes Interesse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

Office-Manager/in (60 – 80 %)

Die Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken aus Technik, Brand, Erdbeben und weiteren mehr.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

Office-Managerin oder einen Office-Manager (60 - 80%)

Sie:

• führen das Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten
• gestalten die Administration und entwickeln diese weiter
• führen selbständig die Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und erstellen die MWST-Abrechnung
• erstellen den Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros
• betreuen die Personaladministration (Lohnbuchhaltung, An- und Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.)
• betreuen das Versicherungswesen und kümmern sich um die Büroinfrastruktur
• unterstützen nach der Einarbeitung die Geschäftsleitung sowie die Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing
• unterstützen die Projektleitenden in der Offert- und Rechnungstellung.

Sie bringen nach Möglichkeit mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI)
• Kommunikative Persönlichkeit
• Breitgefächertes Interesse
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten.

Wir bieten:

• Einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich
• Die Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung, in der wir KI gezielt im Arbeitsalltag einsetzen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
• Umfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen
• Eine strukturierte Einarbeitung auf Basis dokumentierter Prozesse sowie anfänglich eine Unterstützung in der Administration von bis zu 40 %.

Weitere Informationen zur Firma finden Sie auf unserer Webseite: www.risksafety.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!