HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 - 70 %

innobit ag; Basel; On-site; CHF 40,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

5 Wochen Ferien

Zentrale Lage Basel

Job summary

innobit ag sucht eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) in Basel. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, Besucherempfang, Vertragsverwaltung und Büromaterial-Bestellung. Zudem betreuen Sie Personaladministration, Rekrutierung sowie interne Projekte und unterstützen die Geschäftsleitung.

Erfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind gefragt. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option sowie zentrale Lage in Basel runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Kommunikationstalent und Teamfähigkeit.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse; gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office).

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Posteingang/Passausgang, Korrespondenz).
• Besucherempfang
• Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätzen
• Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
• Personaladministration, Absenzverwaltung
• Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
• Personalentwicklung und -betreuung
• Durchführung interner Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Optional und bei Interesse: Mitarbeit in der Buchhaltung

Skills

Organisations talent

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse (MS Office)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das suchen wir...

Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 – 70%

Das sind deine Aufgaben...

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und Postausgangs, Korrespondenz)
• Besucherempfang
• Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätzen
• Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
• Personaladministration, Absenzverwaltung
• Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
• Personalentwicklung und - betreuung
• Durchführung interner Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Optional und bei Interesse: Mitarbeit in der Buchhaltung

Das bringst du mit...

• Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung
• Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)

Das bieten wir...

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, welche uns erlaubt auf allen Ebenen auf Augenhöhe zu kommunizieren. Dank flexibler Arbeitszeiten, fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit zum Home-Office können wir auch eine gute Work-Life-Balance gewährleisten. Wir legen grossen Wert auf die individuelle Entwicklung und Eigenverantwortung aller Teamkolleginnen und Kollegen. Gemeinsame Events, Info-Lunches oder spontane Aktivitäten sind bei uns auch keine Seltenheit. Eine zentrale Lage und der Arbeitsplatz im Herzen von Basel runden das Ganze weiter ab.

Kontakt

Das Team derinnobit freut sich auf deinen Anruf oder deine Nachricht.
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