Office-Manager/in: Admin, Buchhaltung & KI-Tools | Aarau

Risk&Safety AG; Aarau; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit

Umfangreiche Sozialleistungen

Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau

Job summary

Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau sucht eine Office-Managerin oder einen Office-Manager (60–80%). Sie übernehmen das Sekretariat, gestalten Administration, führen Buchhaltung und MWST-Abrechnung eigenständig durch. In Zusammenarbeit mit einem Treuhandbüro erstellen Sie den Jahresabschluss und betreuen Personaladministration, Versicherungen sowie Infrastruktur.

Sie arbeiten in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung direkt am Bahnhof Aarau; flexible Arbeitszeiten und umfassende

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration.
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil.
• Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit KI.
• Kommunikative Persönlichkeit.
• Breitgefächertes Interesse.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten.

Responsibilities

• Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten führen.
• Administration gestalten und weiterentwickeln.
• Buchhaltung selbständig führen (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und MWST-Abrechnung erstellen.
• Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros erstellen.
• Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Ferienkontrolle) betreuen.
• Versicherungswesen betreuen und Büroinfrastruktur sicherstellen.
• Geschäftsleitung sowie Controlling, Kalkulation und Marketing nach Einarbeitung unterstützen.
• Projektleitende in Offert- und Rechnungstellung unterstützen.

Skills

Deutsch fliessend in Wort/Schrift

Französisch & Englisch von Vorteil

Kommunikative Persönlichkeit

Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise

Breitgefächertes Interesse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Job description

Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau sucht eine Office-Managerin oder einen Office-Manager (60–80%). Sie übernehmen das Sekretariat, gestalten Administration, führen Buchhaltung und MWST-Abrechnung eigenständig durch. In Zusammenarbeit mit einem Treuhandbüro erstellen Sie den Jahresabschluss und betreuen Personaladministration, Versicherungen sowie Infrastruktur.

Sie arbeiten in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung direkt am Bahnhof Aarau; flexible Arbeitszeiten und umfassende