Office-Manager/in

Risk&Safety AG; Aarau; On-site; CHF 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne digitale Arbeitsumgebung

Sozialleistungen

Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau

Job summary

Risk&Safety AG in Aarau sucht eine/n Office-Manager/in (60–80%), der/die das Sekretariat führt, Administration gestaltet und die Buchhaltung inklusive MWST-Abrechnung eigenständig übernimmt.

Sie betreuen die Personalverwaltung, kümmern sich um Versicherungen sowie Büroinfrastruktur und unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Controlling, Kalkulation und Marketing nach der Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit KI
• Kommunikative Persönlichkeit
• Breitgefächertes Interesse
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten.

Responsibilities

• Führen des Sekretariats mit allen anfallenden Tätigkeiten
• Gestalten der Administration und Weiterentwicklung
• Eigenständige Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und MWST-Abrechnung
• Erstellen des Jahresabschlusses mit Unterstützung eines Treuhandbüros
• Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Ferienkontrolle)
• Betreuung des Versicherungswesens und Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Felder Controlling, Kalkulation und Marketing
• Unterstützung der Projektleitenden in Offert- und Rechnungstellung

Skills

Deutsch fließend

Kommunikative Persönlichkeit

MS Office Kenntnisse

Englisch von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

MS Office

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Office-Manager/in

Risk&Safety AG Vacant since : 06.11.2026 5000 Aarau (AG) 60% - 80% By agreement Permanent

Die Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken aus Technik, , Erdbeben und weiteren mehr.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder einen

Office-Managerin oder einen Office-Manager (60 - 80%)

Ihr Aufgabengebiet ist umfassend und abwechslungsreich.

Sie:

• führen das Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten
• gestalten die Administration und entwickeln diese weiter
• führen selbständig die Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und erstellen die MWST-Abrechnung
• erstellen den Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros
• betreuen die Personaladministration (Lohnbuchhaltung, An- und Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.)
• betreuen das Versicherungswesen und kümmern sich um die Büroinfrastruktur
• unterstützen nach der Einarbeitung die Geschäftsleitung sowie die Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing
• unterstützen die Projektleitenden in der Offert- und Rechnungstellung.

Sie bringen nach Möglichkeit mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift, ösisch und Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI)
• Kommunikative Persönlichkeit
• Breitgefächertes Interesse
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten.

Wir bieten:

• Einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich
• Die Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung, in der wir KI gezielt im Arbeitsalltag einsetzen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
• Umfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen
• Eine strukturierte Einarbeitung auf Basis dokumentierter Prozesse sowie anfänglich eine Unterstützung in der Administration von bis zu 40 %.

Weitere Informationen zur Firma finden Sie auf unserer Webseite: .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Risk&Safety AG
  Bahnhofstrasse 92
  5000 Aarau

Job Details

• Work location 5000 Aarau (AG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form