Office & Finance Manager - Flexible Hours & AI Admin

Risk&Safety AG; Aarau; On-site; CHF 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne digitale Arbeitsumgebung

Sozialleistungen

Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau

Job summary

Risk&Safety AG in Aarau sucht eine/n Office-Manager/in (60–80%), der/die das Sekretariat führt, Administration gestaltet und die Buchhaltung inklusive MWST-Abrechnung eigenständig übernimmt.

Sie betreuen die Personalverwaltung, kümmern sich um Versicherungen sowie Büroinfrastruktur und unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Controlling, Kalkulation und Marketing nach der Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit KI
• Kommunikative Persönlichkeit
• Breitgefächertes Interesse
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten.

Responsibilities

• Führen des Sekretariats mit allen anfallenden Tätigkeiten
• Gestalten der Administration und Weiterentwicklung
• Eigenständige Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und MWST-Abrechnung
• Erstellen des Jahresabschlusses mit Unterstützung eines Treuhandbüros
• Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Ferienkontrolle)
• Betreuung des Versicherungswesens und Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Felder Controlling, Kalkulation und Marketing
• Unterstützung der Projektleitenden in Offert- und Rechnungstellung

Skills

Deutsch fließend

Kommunikative Persönlichkeit

MS Office Kenntnisse

Englisch von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

MS Office

Job description

Risk&Safety AG in Aarau sucht eine/n Office-Manager/in (60–80%), der/die das Sekretariat führt, Administration gestaltet und die Buchhaltung inklusive MWST-Abrechnung eigenständig übernimmt.

Sie betreuen die Personalverwaltung, kümmern sich um Versicherungen sowie Büroinfrastruktur und unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Controlling, Kalkulation und Marketing nach der Einarbeitung.