Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols)

Kanton Bern; Zollikofen; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Le Kanton Bern recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour assurer l'efficacité des processus opérationnels au sein du CCSols, couvrant l'administration, les finances et les ressources humaines. Vous conduirez le bureau de manière autonome et soutiendrez la direction dans l’organisation et la planification.

Vous participerez activement à l'optimisation des processus internes, organiserez des réunions et des événements, et établirez des conventions de prestations tout en assurant la formation

Qualifications

• Compétences en communication et service client développées.
• Esprit d'équipe et flexibilité pour s'adapter à des tâches variées.
• Discrétion et sens des responsabilités en gestion administrative.

Responsibilities

• Assurer l'efficacité des processus opérationnels et administratifs.
• Conduite autonome du bureau et soutien à la direction.
• Participer à l'optimisation et au développement des processus internes.
• Organiser des réunions et des événements.

Skills

communication efficace

esprit d'équipe

discretion

polyvalence

Education

Formation commerciale de base

Tools

MS Office/Excel

SAP/ERP

Job description

Vos champs d'activité chez nous

• Garantir l'efficacité des processus opérationnels du CCSols dans les domaines relevant de l'administration, des finances et des ressources humaines


• Assumer la conduite autonome du bureau et soutenir la direction du CCSols en matière de gestion et d'organisation


• Participer à l'optimisation et au développement des processus internes


• Organiser des réunions et des évènements


• Établir les conventions de prestations des collaborateurs/-trices, assurer la formation individuelle aux processus administratifs des nouveaux collaborato/-rices

Votre bagage, dans l'idéal

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente, formation continue dans le domaine des finances et de la comptabilité


• Personnalité fiable et loyale, dotée d'un sens aigu des responsabilités, d'une méthode de travail précise et efficace, et d'un fort esprit de service


• Disposition à assumer un large éventail de tâches variées; bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, flexibilité et discrétion


• Très bonne maitrise des outils MS Office, en particulier d'Excel; la maitrise de SAP ou de systèmes ERP similaires est un atout


• Langue maternelle française ou allemande, bonnes connaissances de l'autre langue et de l'anglais