Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols)

Berner Fachhochschule BFH; Zollikofen; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

La Haute école des sciences agronomiques, forestières et alimentaires (HAFL), département de la BFH, recherche une conseillère RH pour soutenir le CCSols et piloter les processus administratifs et financiers.

Vous assurerez l'organisation du bureau, la gestion de projets et la formation des nouveaux collaborateurs, avec une attention particulière à la fiabilité et au service.

Qualifications

• Formation commerciale de base ou équivalente, formation continue en finances et comptabilité.
• Bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, flexibilité et discrétion.
• Très bonne maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel; SAP ou ERP similaires est un atout.

Responsibilities

• Garantir l'efficacité des processus opérationnels du CCSols dans l'administration, les finances et les RH.
• Assurer la conduite autonome du bureau et soutenir la direction du CCSols.
• Participer à l'optimisation et au développement des processus internes.
• Organiser des réunions et des événements.
• Établir les conventions de prestations et former les nouveaux collaborateurs.

Skills

Excel

Communication

Esprit d'équipe

Flexibilité

Discrétion

Education

Formation commerciale de base

Formation continue en finances/comptabilité

Tools

SAP

Job description

Vos champs d'activité chez nous

• Garantir l'efficacité des processus opérationnels du CCSols dans les domaines relevant de l'administration, des finances et des ressources humaines
• Assumer la conduite autonome du bureau et soutenir la direction du CCSols en matière de gestion et d'organisation
• Participer à l'optimisation et au développement des processus internes
• Organiser des réunions et des évènements
• Établir les conventions de prestations des collaborateurs/-trices, assurer la formation individuelle aux processus administratifs des nouveaux collaborateurs/-trices

Votre bagage, dans l'idéal

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente, formation continue dans le domaine des finances et de la comptabilité
• Personnalité fiable et loyale, dotée d'un sens aigu des responsabilités, d'une méthode de travail précise et efficace, et d'un fort esprit de service
• Disposition à assumer un large éventail de tâches variées; bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, flexibilité et discrétion
• Très bonne maitrise des outils MS Office, en particulier d'Excel; la maitrise de SAP ou de systèmes ERP similaires est un atout
• Langue maternelle française ou allemande, bonnes connaissances de l'autre langue et de l'anglais

Quelques-uns de nos atouts

• Une formidable variété de thèmes qui enrichissent le travail dans cette importante fonction de pilotage et de support.
• Une grande liberté dans l'organisation de votre travail et beaucoup d'espace pour vos idées, votre créativité et votre esprit de décision.
• Vous rejoignez une équipe bigarrée rassemblant des personnes dynamiques, aux parcours, expériences et points de vue très variés.
• Des relations professionnelles sans formalités, également avec les personnes d'autres divisions.

Je vous accompagne durant le processus de candidature

Cornelia Caputi

conseillère RH

T [phone]

Haute école des sciences agronomiques, forestières et alimentaires HAFL

A la HAFL, un département de la BFH, nous associons les êtres humains, la nature et la technique pour promouvoir un développement durable. Atelier de réflexion prospective, nous créons et transmettons des savoirs utiles au monde d'aujourd'hui et de demain – avec sérieux, audace et souplesse.