Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols

Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften HAFL; Zollikofen; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

HAFL, département BFH, recherche un Office Manager pour le CCSols afin d’assurer l’efficacité des processus administratifs, financiers et RH, tout en coordonnant le bureau et en soutenant la direction.

Vous organiserez réunions, développerez les processus internes et veillerez à la formation des nouveaux collaborateurs; maîtrise avancée de MS Office (Excel) et idéalement SAP; bilingue FR/DE avec anglais souhaité.

Qualifications

• Formation commerciale de base ou équivalence exigée.
• Maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel.
• Bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, flexibilité et discrétion.
• Connaissances en comptabilité/ finances sont un plus.
• Langues: FR ou DE langue maternelle, bonnes connaissances de l’autre langue et de l’anglais.

Responsabilités

• Assurer l’efficacité des processus opérationnels du CCSols dans les domaines administration, finances et ressources humaines.
• Conduire le bureau de façon autonome et soutenir la direction du CCSols.
• Participer à l’optimisation et au développement des processus internes.
• Organiser les réunions et les événements.
• Établir les conventions de prestations des collaborateurs et former les nouveaux arrivants aux processus administratifs.

Connaissances

Fiabilité et loyauté

Sens des responsabilités

Esprit de service

Esprit d'équipe

Bonnes capacités de communication

Flexibilité

Discrétion

Formation

Formation commerciale de base ou équivalente

Outils

MS Office (Excel)

SAP ou ERP similaire

Description du poste

A la HAFL, un département de la BFH, nous associons les êtres humains, la nature et la technique pour promouvoir un développement durable. Atelier de réflexion prospective, nous créons et transmettons des savoirs utiles au monde d'aujourd'hui et de demain - avec sérieux, audace et souplesse.

Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols)

Vos champs d'activité chez nous

• Garantir l'efficacité des processus opérationnels du CCSols dans les domaines relevant de l'administration, des finances et des ressources humaines
• Assumer la conduite autonome du bureau et soutenir la direction du CCSols en matière de gestion et d'organisation
• Participer à l'optimisation et au développement des processus internes
• Organiser des réunions et des évènements
• Établir les conventions de prestations des collaborateurs/-trices, assurer la formation individuelle aux processus administratifs des nouveaux collaborateurs/-trices

Votre bagage, dans l'idéal

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente, formation continue dans le domaine des finances et de la comptabilité
• Personnalité fiable et loyale, dotée d'un sens aigu des responsabilités, d'une méthode de travail précise et efficace, et d'un fort esprit de service
• Disposition à assumer un large éventail de tâches variées"‰; bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, flexibilité et discrétion
• Très bonne maitrise des outils MS Office, en particulier d'Excel"‰; la maitrise de SAP ou de systèmes ERP similaires est un atout
• Langue maternelle française ou allemande, bonnes connaissances de l'autre langue et de l'anglais

Quelques-uns de nos atouts

Nous menons des activités de recherche en relation avec la pratique, développons des solutions utiles à l'économie, à la culture et à la société en général, ce sur le plan régional, suisse et international. C'est un travail extrêmement intéressant, mais aussi gratifiant et enrichissant. Notre savoir est à la hauteur des défis actuels et nous le transmettons à ceux et celles qui étudient à la BFH ou qui s'y perfectionnent en cours d'emploi. Nous avons de grands projets d'avenir. Nous unissons nos forces pour contribuer efficacement à l'épanouissement d'une société durable, soucieuse de sa santé et qui se distingue par sa maturité numérique. Nous créons ainsi des perspectives idéales pour favoriser votre action au sein de notre école.

Je vous accompagne durant le processus de candidature

Cornelia Caputi conseillère RH T [phone]

Pour vos questions concernant le poste

Barbara Karlen coresponsable du Centre de compétences sur les sols T [phone]

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM