Collaborateur administratif 50%

Accès Personnel; Carouge; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Accès Personnel Genève recherche une collaboratrice administrative pour soutenir le secrétariat de direction. Vous participerez à l’organisation et au suivi des campagnes de communication, et rédigerez des correspondances personnalisées en français et en anglais, avec professionnalisme et discrétion.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et un ERP (idéalement SAP), avez une expérience confirmée en secrétariat et être résident en Suisse. Disponibilité immédiate est souhaitée.

Qualifications

• Formation de type CFC ou équivalent exigée, expérience en secrétariat.
• Maîtrise d’Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint) et d’un ERP (SAP).
• Français irréprochable à l’oral et à l’écrit; anglais bilingue indispensable.
• Expérience en environnement exigeant ou international est un atout.

Responsibilities

• Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de communication.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances personnalisées en français et en anglais.
• Assurer un support administratif quotidien auprès du secrétariat de Direction.
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Préparer, contrôler et mettre à jour différents documents administratifs.
• Effectuer le classement, l'archivage et le suivi documentaire dans le respect des procédures internes.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme et discrétion.
• Veiller à la qualité, à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.

Skills

Français irréprochable

Anglais courant

Rédaction bilingue

Organisation administrative

Discrétion

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Formation équivalente

Tools

Microsoft Office

SAP ERP

Job description

Votre mission :

• Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de communication.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances personnalisées en français et en anglais.
• Assurer un support administratif quotidien auprès du secrétariat de Direction.
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Préparer, contrôler et mettre à jour différents documents administratifs.
• Effectuer le classement, l'archivage et le suivi documentaire dans le respect des procédures internes.
• Répondre aux demandes des différents interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme et discrétion.
• Veiller à la qualité, à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.

Votre profil :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, de secrétariat ou d'assistanat.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne maîtrise d'un ERP, idéalement SAP.
• Français irréprochable tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Anglais courant à bilingue indispensable, avec d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Une expérience au sein d'un environnement exigeant ou international constitue un atout.
• Disponibilité immédiate, résidence en Suisse