Manager de Bureau — Centre de compétences sur les sols

Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften HAFL; Zollikofen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

HAFL, département BFH, recherche un Office Manager pour le CCSols afin d’assurer l’efficacité des processus administratifs, financiers et RH, tout en coordonnant le bureau et en soutenant la direction.

Vous organiserez réunions, développerez les processus internes et veillerez à la formation des nouveaux collaborateurs; maîtrise avancée de MS Office (Excel) et idéalement SAP; bilingue FR/DE avec anglais souhaité.

Qualifications

• Formation commerciale de base ou équivalence exigée.
• Maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel.
• Bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, flexibilité et discrétion.
• Connaissances en comptabilité/ finances sont un plus.
• Langues: FR ou DE langue maternelle, bonnes connaissances de l’autre langue et de l’anglais.

Responsibilities

• Assurer l’efficacité des processus opérationnels du CCSols dans les domaines administration, finances et ressources humaines.
• Conduire le bureau de façon autonome et soutenir la direction du CCSols.
• Participer à l’optimisation et au développement des processus internes.
• Organiser les réunions et les événements.
• Établir les conventions de prestations des collaborateurs et former les nouveaux arrivants aux processus administratifs.

Skills

Fiabilité et loyauté

Sens des responsabilités

Esprit de service

Esprit d'équipe

Bonnes capacités de communication

Flexibilité

Discrétion

Education

Formation commerciale de base ou équivalente

Tools

MS Office (Excel)

SAP ou ERP similaire

Job description

HAFL, département BFH, recherche un Office Manager pour le CCSols afin d’assurer l’efficacité des processus administratifs, financiers et RH, tout en coordonnant le bureau et en soutenant la direction.

Vous organiserez réunions, développerez les processus internes et veillerez à la formation des nouveaux collaborateurs; maîtrise avancée de MS Office (Excel) et idéalement SAP; bilingue FR/DE avec anglais souhaité.