Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols)

Jobup; Zollikofen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

HAFL recherche un Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols). Le poste implique la conduite autonome du bureau, la gestion administrative, financière et RH, ainsi que l’optimisation des processus internes.

Vous organiserez réunions et formations, établirez les conventions de prestations et accompagnerez les nouveaux collaborateurs dans leurs processus administratifs. Maîtrise du MS Office et expérience ERP souhaitées.

Qualifications

• Formation commerciale de base ou équivalente, avec formation continue en finances et comptabilité.
• Rigueur, sens des responsabilités et sens du service.
• Bonnes capacités de communication, esprit d'équipe et discrétion.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel; connaissance SAP/ERP est un atout.

Responsibilities

• Assurer l’efficacité des processus opérationnels dans l’administration, les finances et les ressources humaines.
• Diriger le bureau de façon autonome et soutenir la direction dans la gestion et l’organisation.
• Participer à l’optimisation et au développement des processus internes.
• Organiser réunions et événements.
• Établir les conventions de prestations et former les nouveaux collaborateurs.

Skills

MS Office

Excel

SAP

ERP systems

Education

Formation commerciale

Tools

SAP

Job description

A la HAFL, un département de la BFH, nous associons les êtres humains, la nature et la technique pour promouvoir un développement durable. Atelier de réflexion prospective, nous créons et transmettons des savoirs utiles au monde d'aujourd'hui et de demain - avec sérieux, audace et souplesse.

Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols)

Vos champs d'activité chez nous

• Garantir l'efficacité des processus opérationnels du CCSols dans les domaines relevant de l'administration, des finances et des ressources humaines
• Assumer la conduite autonome du bureau et soutenir la direction du CCSols en matière de gestion et d'organisation
• Participer à l'optimisation et au développement des processus internes
• Organiser des réunions et des évènements
• Établir les conventions de prestations des collaborateurs/-trices, assurer la formation individuelle aux processus administratifs des nouveaux collaborateurs/-trices

Votre bagage, dans l'idéal

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente, formation continue dans le domaine des finances et de la comptabilité
• Personnalité fiable et loyale, dotée d'un sens aigu des responsabilités, d'une méthode de travail précise et efficace, et d'un fort esprit de service
• Disposition à assumer un large éventail de tâches variées"‰; bonnes capacités de communication, esprit d'équipe, flexibilité et discrétion
• Très bonne maitrise des outils MS Office, en particulier d'Excel"‰; la maitrise de SAP ou de systèmes ERP similaires est un atout
• Langue maternelle française ou allemande, bonnes connaissances de l'autre langue et de l'anglais

Quelques-uns de nos atouts

Nous menons des activités de recherche en relation avec la pratique, développons des solutions utiles à l'économie, à la culture et à la société en général, ce sur le plan régional, suisse et international. C'est un travail extrêmement intéressant, mais aussi gratifiant et enrichissant. Notre savoir est à la hauteur des défis actuels et nous le transmettons à ceux et celles qui étudient à la BFH ou qui s'y perfectionnent en cours d'emploi. Nous avons de grands projets d'avenir. Nous unissons nos forces pour contribuer efficacement à l'épanouissement d'une société durable, soucieuse de sa santé et qui se distingue par sa maturité numérique. Nous créons ainsi des perspectives idéales pour favoriser votre action au sein de notre école.

Je vous accompagne durant le processus de candidature

Cornelia Caputi conseillère RH T [phone]

Pour vos questions concernant le poste

Barbara Karlen coresponsable du Centre de compétences sur les sols T [phone]

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM