Office Manager — Coordination et Administration Sols

Jobup; Zollikofen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

HAFL recherche un Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols). Le poste implique la conduite autonome du bureau, la gestion administrative, financière et RH, ainsi que l’optimisation des processus internes.

Vous organiserez réunions et formations, établirez les conventions de prestations et accompagnerez les nouveaux collaborateurs dans leurs processus administratifs. Maîtrise du MS Office et expérience ERP souhaitées.

Qualifications

• Formation commerciale de base ou équivalente, avec formation continue en finances et comptabilité.
• Rigueur, sens des responsabilités et sens du service.
• Bonnes capacités de communication, esprit d'équipe et discrétion.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel; connaissance SAP/ERP est un atout.

Responsibilities

• Assurer l’efficacité des processus opérationnels dans l’administration, les finances et les ressources humaines.
• Diriger le bureau de façon autonome et soutenir la direction dans la gestion et l’organisation.
• Participer à l’optimisation et au développement des processus internes.
• Organiser réunions et événements.
• Établir les conventions de prestations et former les nouveaux collaborateurs.

Skills

MS Office

Excel

SAP

ERP systems

Education

Formation commerciale

Tools

SAP

Job description

HAFL recherche un Office Manager pour le Centre de compétences sur les sols (CCSols). Le poste implique la conduite autonome du bureau, la gestion administrative, financière et RH, ainsi que l’optimisation des processus internes.

Vous organiserez réunions et formations, établirez les conventions de prestations et accompagnerez les nouveaux collaborateurs dans leurs processus administratifs. Maîtrise du MS Office et expérience ERP souhaitées.