Executive assistant 80%

solique ag; Renens; Vor Ort; CHF 56.000 - 88.000; Teilzeit

Zusammenfassung

solique AG recherche un(e) Assistant(e) executif(ve) 80% pour soutenir le Directeur de Re9gion et les Directeurs ope9rationnels, avec gestion d’agendas, pre9paration de supports de gouvernance et rédaction de proce8s-verbaux. Poste polyvalent en administration et gestion financie8re, base9 en Suisse romande.

Vous assurerez la continuite9 de la Direction Re9gionale et contribuerez e0 l’ame9lioration de la communication interne et de l’efficacite9 ope9rationnelle, avec une visibilite9

Qualifikationen

• Diplôme dans le domaine de la gestion administrative.
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Aufgaben

• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les supports pour les séances stratégiques et de gouvernance.
• Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes.
• Assurer la continuité de la Direction Régionale en l’absence du Directeur et la transmission des informations clés.
• Améliorer la communication interne et l’efficacite9 operationnelle.
• Developper la visibilite9 de la succursale sur LinkedIn et Google Business.
• Ge9rer les diffe9rentes tâches administratives et l’organisation des e9ve8nements internes.
• Ge9rer le matériel administratif et terrain, archivage e9lectronique.
• Participer au suivi de la clf4ture financie8re mensuelle et au suivi des factures, devis et budgets.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Sens des priorités

Aisance relationnelle

Orientation service

Discrétion

Confidentialité

Communication efficace

MS Office

Ausbildung

Diplôme en gestion administrative

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive assistant 80%

Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels

• Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance
• Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes
• Assurer la continuité de la Direction Régionale en l’absence du Directeur et la transmission des informations clés
• Améliorer la communication interne et l’efficacité opérationnelle
• Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business

Administration générale et gestion du bureau

• Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional
• Participer à l’organisation des événements internes
• Gérer le matériel administratif et le matériel terrain
• Assurer l’archivage électronique

Gestion financière et contrôle administratif

• Participer au suivi de la clôture financière mensuelle
• Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats
• Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels

• Diplôme dans le domaine de la gestion administrative
• Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l’allemand, un atout
• Très bonne maîtrise de MS Office
• Autonomie, organisation et excellent sens des priorités
• Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service
• Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité