Office manager (H/F)

Manpower SA; Genf; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup Switzerland à Genève recherche un.e office manager (H/F) pour rejoindre la direction et assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau.

Vous coordonnez les services courriers, fournitures, agenda et réunions, accueillez les visiteurs et assurez le suivi administratif et budgétaire. Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, vous maîtrisez le français et l’anglais est un atout; vous faites preuve d’organisation, autonomie et sens du service.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Expérience en office management ou assistanat/gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français; l’anglais est un atout.
• Bon sens de l’organisation et polyvalence.
• Autonomie et sens du service client.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook).

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative générale du bureau.
• Coordonner l’organisation logistique des locaux et des prestataires.
• Gérer l’accueil des visiteurs et l’interlocuteur des partenaires externes.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Assurer le suivi administratif et financier courant.
• Mettre à jour les documents et procédures internes.
• Soutenir la Direction et les équipes dans des tâches transverses.
• Veiller au respect des procédures et à l’amélioration continue.

Skills

Organisation

Polyvalence

Service client

Autonomie

Travailler en équipe

Français courant

Anglais facilité

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) !

Rattaché·e à la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ainsi qu’à la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

• Assurer la gestion administrative générale du bureau (courrier, fournitures, classement, contrats courants).
• Coordonner l’organisation logistique des locaux (maintenance, prestataires, équipements, sécurité).
• Gérer l’accueil des visiteurs, des nouveaux collaborateurs et être l’interlocuteur·rice clé des partenaires externes.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes.
• Assurer le suivi administratif et financier courant (factures, devis, tableaux de suivi, petits budgets).
• Mettre à jour et structurer les documents administratifs, procédures internes et outils de suivi.
• Soutenir la Direction et les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles transverses.
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans une fonction d’office management, d’assistanat de direction ou de gestion administrative.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Vous faites preuve de proactivité, de fiabilité et d’un excellent sens du service.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils collaboratifs).
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en toute autonomie.