Coordinateur administratif et chantier — liaison terrain

New Work Human Resources S.A.; Bulle; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

New Work Human Resources S.A. recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement quotidien de l’organisation et faciliter les échanges entre la direction, les équipes sur le terrain, les clients et les fournisseurs.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du traitement des courriels et de la préparation des documents administratifs, tout en assurant le suivi des chantiers et la mise à jour des bases de données.

Qualifications

• Gestion administrative, organisation et suivi des dossiers.
• Bonne communication et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques et bases de données.

Responsibilities

• Assurer le lien entre direction, équipes terrain, clients et fournisseurs.
• Accueil téléphonique et traitement des courriels.
• Rédiger lettres, devis et documents administratifs.
• Organiser et classer les dossiers clients et chantiers.
• Suivre l'avancement administratif des chantiers et planifier les rendez-vous.
• Préparer les documents nécessaires avant départs sur chantiers.

Job description

New Work Human Resources S.A. recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le fonctionnement quotidien de l’organisation et faciliter les échanges entre la direction, les équipes sur le terrain, les clients et les fournisseurs.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du traitement des courriels et de la préparation des documents administratifs, tout en assurant le suivi des chantiers et la mise à jour des bases de données.