Assistant/e Administrative & Technique - Poste fixe - 100%

Jobup; Lausanne; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Multi Personnel recherche un/une Assistant/e Administrative & Technique pour un poste fixe à 100%. Vous préparerez les dossiers d’appels d’offres et gérerez les documents administratifs et techniques de manière récurrente.

Vous maîtrisez le français, discutez avec les services et assurez l’archivage via GED, tout en soutenant le bureau au quotidien: accueil, courriers et fournitures. Une expérience dans le bâtiment est un plus.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
• Maîtrise excellente du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience dans la préparation de dossiers d’appels d’offres, idéalement dans le bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Baubit, GED et serveurs).

Responsabilités

• Préparer les dossiers d’appels d’offres publics et privés.
• Rédiger et gérer les documents techniques et administratifs.
• Centraliser les documents liés aux offres, factures et bons de commande via logiciel.
• Gérer le classement et l’archivage via GED.
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courriers, fournitures).

Connaissances

Maîtrise du français

Communication interservices

Organisation rigoureuse

Formation

CFC d’employé de commerce ou formation équivalente

Outils

MS Office

Baubit

GED

Serveurs informatiques

Description du poste

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Administrative & Technique – Poste fixe – 100%

Mission :

• Préparer les dossiers complets d’appels d’offres publics et privés (soumissions, documents annexes, pièces administratives).
• Rédiger, mettre en forme et gérer les documents techniques et administratifs de manière récurrente.
• Centraliser et organiser les documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande via logiciel.
• Gérer le classement et l’archivage des documents via la GED (gestion électronique des documents).
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courriers, fournitures, suivi administratif).

Profil

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, avec de bonnes capacités rédactionnelles.
• Expérience confirmée dans la préparation de dossiers d’appels d’offres, idéalement dans le bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils informatiques : MS Office, Baubit, GED et serveurs informatiques.
• Organisation, rigueur et sens des priorités dans la gestion documentaire.
• Esprit d’équipe et bonne communication interservices.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.