Assistant Legal Counsel

Albedis SA; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Albedis SA in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant im Bereich Prozessführung und internationale Schiedsgerichtsbarkeit. Sie unterstützen eine Anwältin in einem hochrangigen, internationalen Umfeld und übernehmen eigenständig organisatorische Belange.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Fristenmanagement, Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen, Organisation von Meetings sowie Reise- und Honorarabrechnungen.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Idealerweise kennen Sie das Umfeld einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise aus dem Bereich Prozessführung.
• Ebenso interessant ist mehrjährige Erfahrung aus einem anspruchsvollen Professional-Services-Umfeld.

Responsibilities

• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
• Planung und Koordination interner und externer Meetings inklusive Vorbereitung der Unterlagen
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Präzision

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Kaufmännische Weiterbildung oder Vergleichbare

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Job description

Zürich | Prozessführung & internationale Schiedsgerichtsbarkeit

Für eine der führenden international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzleien der Schweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant im Bereich Prozessführung und internationale Schiedsgerichtsbarkeit.

Die Position ist anspruchsvoll. Das Arbeitsumfeld ist international, der Takt hoch und der Qualitätsanspruch entsprechend. Gesucht ist deshalb eine Assistenz, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, vorausdenkt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Priorität haben.

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen eine Anwältin in ihrem anspruchsvollen Arbeitsalltag und übernehmen dabei weitgehend selbstständig die organisatorischen und administrativen Belange.

Sie behalten Termine, Fristen, Unterlagen und Pendenzen im Blick und sorgen dafür, dass auch bei hoher Kadenz nichts liegen bleibt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
• Planung und Koordination interner und externer Meetings inklusive Vorbereitung der Unterlagen
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung. Idealerweise kennen Sie das Umfeld einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise aus dem Bereich Prozessführung. Ebenso interessant ist mehrjährige Erfahrung aus einem anspruchsvollen Professional-Services-Umfeld.

Entscheidend ist, wie Sie arbeiten: strukturiert, präzise, diskret und eigenverantwortlich. Sie erkennen Prioritäten, denken einen Schritt voraus und warten nicht darauf, dass man Ihnen jede Aufgabe einzeln übergibt.

Für diese Position braucht es zudem Souveränität und ein gesundes Mass an Standfestigkeit. Ihre Vorgesetzte arbeitet schnell, ist direkt und hat einen hohen Anspruch an Qualität und Verbindlichkeit. Das sollte zu Ihnen passen – ebenso wie die Erwartung, dass man sich auf Sie verlassen kann.

Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint werden vorausgesetzt. Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus.

Was Sie erwartet

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position in einer der führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz. Sie arbeiten nahe am juristischen Geschehen, erhalten Einblick in komplexe nationale und internationale Mandate und bewegen sich in einem Umfeld, in dem Präzision und Professionalität tatsächlich zählen.

Geboten werden eine sorgfältige Einführung, attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr interessante Anstellungsbedingungen.

Die Erwartungen sind hoch. Die Rahmenbedingungen auch.

Wenn Sie Verantwortung übernehmen, gerne auf hohem Niveau arbeiten und eine anspruchsvolle Zusammenarbeit eher reizt als abschreckt, sollten wir miteinander sprechen.

Wir kennen die Position und das Umfeld und geben Ihnen im persönlichen Gespräch ein offenes Bild davon, worauf es bei dieser Aufgabe tatsächlich ankommt.

Ihre Kontaktaufnahme und Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.