Executive Assistant (a) | Legal | 80–100 %

more-jobs; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs sucht in Zürich eine erfahrene Unterstützung, die Partner und Anwälte im Arbeitsalltag effizient betreut. Sie koordinieren Agenden, organisieren Meetings und behalten Fristen im Blick.

Sie erstellen Korrespondenz und Präsentationen auf Deutsch und Englisch, arbeiten selbstständig und agieren als verlässliche Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Partner Assistant oder Legal Assistant.
• Erfahrung in internationaler Kanzlei oder Professional Services vorteilhaft.
• Stilsicheres Deutsch; Englisch auf C1 Niveau.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Komplexe Agenden koordinieren und Meetings organisieren.
• Fristen, Themen und Prioritäten im Blick behalten.
• Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen deutsch/englisch erstellen.
• Ansprechperson für interne/externe Kontakte.
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln und Lösungen einbringen.

Kenntnisse

Agenda Koordination

Meeting Organisation

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Du arbeitest gern nah an Entscheidungsträgern, behältst auch an vollen Tagen den Überblick und denkst einen Schritt voraus? Für eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Partner und Anwälte im Arbeitsalltag unterstützt.

Dein Verantwortungsbereich:

• Du koordinierst komplexe Agenden und organisierst Meetings und Termine.
• Du behältst Fristen, offene Themen und Prioritäten im Blick.
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Präsentationen und weitere Unterlagen auf Deutsch und Englisch.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um und bringe eigene Lösungen ein.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Partner Assistant oder Legal Assistant mit.
• Idealerweise hast Du bereits in einer internationalen Kanzlei, bei den Big Four oder in einem anderen Professional Services Umfeld gearbeitet.
• Du formulierst stilsicher auf Deutsch und kommunizierst auf Englisch auf C1 Niveau.
• Du arbeitest sicher mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
• Du organisierst selbstständig, denkst mit und begegnest unterschiedlichen Menschen mit Professionalität und Serviceorientierung.

Das erwartet Dich:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Kontakt zu Partnern und Anwälten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative.
• Ein internationales Umfeld an zentraler Lage in Zürich.
• Attraktive Anstellungsbedingungen, eine moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du möchtest Deine Erfahrung in einer Rolle einbringen, in der Dein Überblick und Dein Gespür für Menschen täglich zählen? Dann freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen.