Anwaltsassistenz

Human Professional; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Human Professional vermittelt eine erfahrene, selbstständige Assistenz für eine internationale Wirtschaftskanzlei in Zürich.

Sie betreuen eigenständig zwei Partner und zwei Anwälte, koordinieren Terminen, erstellen anspruchsvolle Korrespondenz und unterstützen bei Marketingthemen. Es gilt eine 40-Stunden-Woche, zentral am Zürcher Hauptbahnhof.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Anwaltsassistenz.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Souveräne Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
• Freude daran, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Betreuung Ihres Verantwortungsbereichs
• Erstellung, Formatierung und Kontrolle anspruchsvoller Korrespondenz und Rechtsschriften
• Administrative Betreuung und Abrechnung von Mandaten
• Koordination von Terminen sowie strukturierte Führung der Dossiers
• Kontakt mit Klientschaft, Behörden und externen Anwaltskanzleien
• Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung bei Marketingthemen und weiteren vielseitigen Aufgaben

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Selbstständige Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Mandatsbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Anwaltsassistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen Vertrauensposition betreuen Sie eigenständig zwei Partner und zwei Anwälte. Sie halten ihnen im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren unterschiedliche Themen und bringen sich mit eigenen Ideen aktiv ein.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Betreuung Ihres Verantwortungsbereichs
• Erstellung, Formatierung und Kontrolle anspruchsvoller Korrespondenz und Rechtsschriften
• Administrative Betreuung und Abrechnung von Mandaten
• Koordination von Terminen sowie strukturierte Führung der Dossiers
• Kontakt mit Klientschaft, Behörden und externen Anwaltskanzleien
• Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung bei Marketingthemen und weiteren vielseitigen Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Anwaltsassistenz
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveräne Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält
• Freude daran, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eigenständige Betreuung eines klar definierten Verantwortungsbereichs
• Vielseitiger Arbeitsalltag mit direkter Zusammenarbeit mit Partnern und Anwälten
• Geregelte Arbeitszeiten und eine 40-Stunden-Woche
• Fünf Wochen Ferien und attraktive Anstellungsbedingungen
• Überstunden und Mehrarbeit nur in Ausnahmefällen
• Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Zürcher Hauptbahnhof

Sie möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Kanzleiumfeld einbringen, schätzen selbstständiges Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren eigenen Bereich?