Anwaltsassistenz | KI & Prozessoptimierung

Human Professional; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Zentraler Arbeitsplatz nahe Bahnhof St

Stadelhofen

Zusammenfassung

Human Professional in Zürich sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsassistenz mit digitaler Affinität. Sie arbeiten selbstständig und bringen Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung von Kanzleiabläufen ein.

Sie unterstützen Empfang, Korrespondenz und Fristen, pflegen Mandats- und Kundendaten in CRM-Systemen und setzen sinnvolle KI-Lösungen um. Nähe Bahnhof Stadelhofen, 5 Wochen Ferien und enge Zusammenarbeit mit Partnern runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte Kanzleierfahrung und Verständnis für Rechtsabwicklung.
• Erfahrung mit digitalen Prozessen und KI-Tools wünschenswert.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
• Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
• Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM-Systemen
• Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
• Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
• Umsetzung sinnvoller KI-Anwendungen im Kanzleialltag
• Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation

Kenntnisse

Digitale Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenservice

Deutsch Muttersprache

Englisch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei

Tools

Vertec

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich, suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als

Sie kennen den Kanzleialltag aus eigener Erfahrung und wissen, wo Abläufe effizienter gestaltet werden können? In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie klassische Aufgaben der Anwaltsassistenz und bringen gleichzeitig Ihre Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein. Dabei nutzen Sie die Möglichkeiten von KI und digitalen Tools, um Arbeitsabläufe neu zu denken, sinnvoll zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
• Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
• Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM- und weiteren Systemen
• Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
• Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
• Einbringen und Umsetzen sinnvoller Anwendungsmöglichkeiten für KI-Tools
• Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen eines Kanzleibetriebs
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen; Vertec von Vorteil
• Interesse an digitalen Prozessen und sicherer Umgang mit modernen KI-Tools
• Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Vielseitige Funktion mit direktem Bezug zu unterschiedlichen Mandaten
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Fachpersonen
• Möglichkeit, digitale Prozesse und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten
• Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
• Fünf Wochen Ferien bei einem 100%-Pensum
• Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen

Sie verfügen über fundierte Kanzleierfahrung, denken gerne einen Schritt voraus und möchten Verantwortung übernehmen sowie moderne Arbeitsweisen aktiv mitgestalten?