Partnerassistent/in (50-100%)

Lenz & Staehelin Group; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Lenz & Staehelin Group sucht in Zürich eine/n engagierte/n Partnerassistent/in zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen Partner und Klienten, betreuen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bearbeiten Vertragsdokumente und erledigen Abrechnungstätigkeiten.

Wir bieten ein internationales Arbeitsumfeld, regelmäßige Weiterbildung und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage. Die Stelle ist unbefristet und beginnt per sofort bzw. nach Vereinbarung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Flair für IT.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Betreuung unserer Klienten.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Bearbeiten von umfangreichen Vertragsdokumenten.
• Leistungserfassung und Rechnungsstellung.
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klienten-Meetings und Geschäftsreisen.
• Datenpflege für das CRM.
• Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS-Office

Job description

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Partnerassistent/in.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Betreuung unserer Klienten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von umfangreichen Vertragsdokumenten
• Leistungserfassung und Rechnungsstellung
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klienten-Meetings und Geschäftsreisen
• Datenpflege für das Customer Relationship Management (CRM)
• Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten
• Kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse und Flair für IT
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, welche exaktes Arbeiten gewohnt ist

Was wir bieten

Internationales Arbeitsumfeld

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Es ist unser gemeinsames Ziel Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

An unseren zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.