Office Coordinator 60%

Netcetera AG; Zürich; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Netcetera AG sucht am Hauptsitz in Zürich eine/n Office Coordinator (60%) zur ersten Anlaufstelle für internationale Kundschaft. Du übernimmst Front- und Backoffice, bearbeitest Anrufe, E-Mails und Tickets und bist verantwortlich für Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration mit, arbeitest teamorientiert, dienstleistungsorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Qualifikationen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration mit.
• Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Deutsch, B2 Englisch).

Aufgaben

• Front- und Backoffice am Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Tickets
• Postverarbeitung
• Organisation von Reisen für Mitarbeitende
• Dokumentenverwaltung, Pflege der Datenbank und Archivierung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

Kenntnisse

Teamarbeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung (Schweizer VET Diploma)

Jobbeschreibung

Office Coordinator 60%

Netcetera AG Vacant since : 24.09.2026 Number of jobs : 1 8004 Zürich (ZH) 60% Immediately Permanent Registration requirement

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Bist du initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft, vermittelst die Werte von Netcetera und stellst ein breites Serviceangebot sicher.

Deine Aufgaben

• Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
• Postverarbeitung
• Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
• Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration mit
• Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 Deutsch und B2 Englisch)
• Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

• Work location 8004 Zürich (ZH)
• Workload 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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