Rezeptionist:in 80% (m/w/d)

Sodexo (Suisse) SA; Zug; Vor Ort; CHF 48.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sodexo (Suisse) SA in Zug sucht eine engagierte Rezeptionistin/Receptionist 80% (m/w/d) zur ersten Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Partner. Sie gestalten einen professionellen Empfang, registrieren Besucher und koordinieren Dokumente.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, unterstützen Office- und Workplace-Services, setzen Verbesserungen um und behalten Prozesse mit Microsoft 365 im Blick. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Hospitality, Hotelrezeption, Front Office oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in Organisation von Veranstaltungen und Koordination mehrerer Aktivitäten.
• Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie Freude im Umgang mit Menschen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner.
• Sicherung eines professionellen, herzlichen und inklusiven Empfangs.
• Besucherregistrierung, Badges und dokumentationen zuverlässig verwalten.
• Rezeption und Gemeinschaftsbereiche sauber und funktionsfähig halten.
• Büroveranstaltungen und Mitarbeitendenbindung selbständig planen, koordinieren und durchführen.
• Catering, Raumvorbereitung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren.
• Administrative Tätigkeiten, Anfragen an Facility- und Workplace-Services unterstützen.
• Microsoft 365 und weitere Anwendungen nutzen und Prozesse aktuell halten.
• Verbesserungspotenziale erkennen und Lösungen eigenständig umsetzen.
• Hands-on-Mentalität in einem dynamischen Umfeld.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Swiss VET Diploma oder äquivalent

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Rezeptionist:in 80% (m/w/d)

Sodexo (Suisse) SA Vacant since : 24.09.2026 Number of jobs : 1 6300 Zug (ZG) 80% From 15.10.2026 Permanent Registration requirement

Das sind deine AufgabenErste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; Sicherstellung eines professionellen, herzlichen und inklusiven EmpfangsBedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung anbieten und positive Gäste- und Mitarbeitendenerlebnisse schaffenBesucherregistrierung, Badges und sämtliche receptionsbezogenen Dokumentationen zuverlässig verwaltenRezeption und Gemeinschaftsbereiche in einem jederzeit einwandfreien, ansprechenden und funktionsfähigen Zustand haltenBüroveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung selbständig planen, koordinieren und durchführenTown Halls, Besuche der Geschäftsleitung, Mitarbeitendenanlässe und Standortinitiativen unterstützenCatering, Raumvorbereitung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinierenAdministrative Tätigkeiten, Geschäftsprozesse sowie Anfragen an Facility- und Workplace-Services unterstützen und koordinierenMicrosoft 365 und Kunden-spezifische Anwendungen effizient nutzen sowie relevante Prozesse und Systeme erlernen und aktuell haltenVerbesserungspotenziale aktiv erkennen, Lösungen eigenständig bis zum Abschluss umsetzen und Ideen zur Steigerung von Hospitality, Workplace Experience und operativer Exzellenz einbringenArbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–16:30 Uhr und Freitag 08:00–12:00 Uhr

Das bringst du mitBerufserfahrung in Hospitality, Hotelrezeption, Front Office, Kundenservice, Workplace Experience oder einer vergleichbaren Funktion.Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der gleichzeitigen Koordination mehrerer AktivitätenAusgeprägte Hospitality-, Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung mit echter Freude am Umgang mit MenschenSehr gute Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; vorausschauende, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Aufmerksamkeit für DetailsProfessionelles Auftreten, positive Haltung, Integrität, Zuverlässigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und DiskretionSehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, jede weitere Sprache von VorteilDie Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst duIn dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 80%
• Employment start 15.10.2026
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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