Office Coordinator 60 Prozent

Netcetera; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzliche Urlaubstage

Elternurlaub

Pensionskasse

Ausbildungsbudget

Essen & Snacks

Zusammenfassung

Netcetera in Zürich sucht eine/n Office Coordinator, der/die die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft ist und Werte des Unternehmens vermittelt. Du arbeitest im Front- und Backoffice, bearbeitest Anrufe, E-Mails und Tickets und unterstützt das Team in administrativen Belangen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1 / B2) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude am Umgang mit Menschen und hohen Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Front- und Backoffice am Hauptsitz in Zürich.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Tickets.
• Organisation von Reisen für Mitarbeitende.
• Dokumentenverwaltung, Pflege der Datenbank und Archivierung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und mit anderen Abteilungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Bist du initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft, vermittelst die Werte von Netcetera und stellst ein breites Serviceangebot sicher.

Deine Aufgaben

• Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
• Postverarbeitung
• Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
• Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration mit
• Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 Deutsch und B2 Englisch)
• Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

• Extra Urlaubstage: Deine Erholung ist uns wichtig. Bei uns hast du die Möglichkeit, nebst deinen regulären Urlaubstagen, eine zusätzlich bezahlte Urlaubswoche pro Jahr zu aktivieren.

• Elternurlaub: Wir heissen deinen Nachwuchs herzlich willkommen und unterstützen dich mit verlängertem Mutterschafts- resp. Vaterschaftsurlaub.

• Pensionskassenbeitrag: Wir bieten attraktive Pensionskassenlösungen in Bezug auf Beträge und Leistungen.

• Jährliches Ausbildungsbudget: Wir glauben fest an eine kontinuierliche Entwicklung und freuen uns, wenn du dein Wissen erweiterst. Jeder Netceterianer hat ein jährliches Budget, um in seine berufliche und persönliche Entwicklung durch Konferenzen, Kurse, Vorlesungen oder langfristige Weiterbildung zu investieren.

• Essen & Snacks: Wir beteiligen uns an den Kosten fürs Mittagessen und im Büro stehen dir Snacks und Getränke kostenlos zur Verfügung.