Receptionist 40%

Randstad (Schweiz) AG; Zürich; Vor Ort; CHF 25.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Kollegiales Team

Festgelegte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG sucht eine Empfangsperson (m/w) mit 40%-Teilzeit in Zürich. Zu den Aufgaben gehören herzlicher Empfang, Betreuung von Gästen und Partnern, sowie zentrale Telefon- und E-Mail-Bearbeitung auf Deutsch und Englisch.

Zusätzlich unterstützen Sie das Team administrativ, übernehmen Post-/Paketdienste und bereiten Meetings vor. Erwartet wird Berufserfahrung im Empfang/Hotellerie, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Flexibilität an den festen Arbeitstagen Mittwoch und

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Empfang, Hotellerie oder kaufmännischer Administration von Vorteil.
• Hauptaufgaben umfassen Empfang, Telefonie/Email-Management, Administrative Unterstützung und Meetings-Management.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und externen Partnern.
• Zentrale Anlaufstelle für Anrufe und E/Mails in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams.
• Post- und Paketdienst, Verteilung der Post.
• Verwaltung der Meetingräume und Vorbereitung von Kundenterminen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Receptionist 40%

Randstad (Schweiz) AG Vacant since : 25.09.2026 Number of jobs : 2 8002 Zürich (ZH) 40% From 25.09.2026 Temporary Registration requirement

Im Auftrag unserer Kunden - eins der renommiertestens Finanz Unternehmen Global - suchen wir derzeit eine(n): Receptionistin (m/w)

Ihre Hauptaufgaben

• Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Gäste und externen Partnern
• Telefonie & E-Mail-Management: Zentrale Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mail-Anfragen in Deutsch und Englisch
• Administrative Unterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung des Teams
• Post- & Paketdienst: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Sitzungszimmer-Management: Verwaltung der Meetingräume und Vorbereitung von Kundenterminen

Was Sie mitbringen

• Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Hotellerie oder kaufmännischer Administration von Vorteil
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Persönlichkeit: Zuverlässige, kundenorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild und hervorragenden Umgangsformen
• Flexibilität: Einsatz an den fixen Arbeitstagen Mittwoch und Freitag . Bereitschaft für gelegentliche Urlaubs- und Krankheitsvertretungen (nach Absprache und Verfügbarkeit) ist ein Muss
• IT-Kenntnisse: Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Funktion in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Ein eingespieltes, kollegiales und unterstützendes Team
• Planbare und feste Arbeitszeiten im Regelbetrieb (Mittwoch & Freitag)
• Atraktiver Arbeitsort in 8002 Zürich Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung inklusive Upload sämtlicher benötigten Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse etc.). Dein Randstad Team

• Work location 8002 Zürich (ZH)
• Workload 40%
• Employment start 25.09.2026
• Employment duration Temporary

• Qualification unskilled
• Work experience More than 1 year
• Education No information

• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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