Rezeptionist:in 43% (m/w/d)

Sodexo (Suisse) SA; Baar; Vor Ort; CHF 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Sodexo (Suisse) SA sucht einen Rezeptionist:in (40%) mit Erfahrung im Empfangsbereich und Kundenkontakt. Sie betreuen Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten, verwalten Besucher-Badges und koordinieren Besprechungsräume.

Sie arbeiten selbstständig, flexibel und serviceorientiert in Baar (ZG) und unterstützen das Team im Alltag. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Fröhliche, proaktive und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute IT-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Lieferanten.
• Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge.
• Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen.
• Sicherstellung von Ordnung und regelmäßigen Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro.
• Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen.
• Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs.
• Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstark

Teamfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

EFZ oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rezeptionist:in 43% (m/w/d)

Sodexo (Suisse) SA

Vacant since : 24.09.2026

Number of jobs : 1

6340 Baar (ZG)

40%

From 01.12.2026 Permanent Registration requirement

Das sind deine AufgabenKompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und LieferantenVorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgängeBuchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und BesprechungsräumenSicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im BüroEffiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen AnfragenFachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangsFortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet)Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und PausenartikelnKontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-HandbuchesFlexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem KundenArbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00-18:00 UhrZustätzlich Ferienvertretung für 7 Wochen im JahrDas bringst du mitKaufm. Ausbildung und mehrere Jahre BerufserfahrungFröhliche Persönlichkeit mit einer proaktiven, sehr selbständigen Arbeitsweise, hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und TeamfähigkeitAusgeprägte Kunden-, Service- und QualitätsorientierungKommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes ErscheinungsbildGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute IT-Office-AnwendungenIn dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte \"Hands-on\" Mentalität.

• Work location 6340 Baar (ZG)
• Workload 40%
• Employment start 01.12.2026
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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