Office Assistant w/m 100%

Adecco; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenarbeit mit dem Management

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht am Standort Zürich eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100%. Sie unterstützen das Management-Team im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen professionellen Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten, die Koordination von Terminen, Reisen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Office-Assistant-/Executive- oder Koordinator-Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word).
• Organisationsstärke, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutsch Muttersprache; Englisch mindestens B2; Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern/Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Allgemeine Office- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung des Büroalltags.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Deutsch (Muttersprache)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Einleitung

Organisationstalent mit Herz für Administration und Empfang gesucht

Für unseren schönen Standort in Zürich suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Assistant / Coordinator (m/w/d) 100%. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management-Team im administrativen Tagesgeschäft und sorgen gleichzeitig für einen professionellen Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Office- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Office Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder Office Coordinator
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau zwingend
• Englisch mindestens Niveau B2 zwingend
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Vorteile

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management
• Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Anstellungsbedingungen
• Selbständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1161108) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 0582333926.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #g4p