Assistentin Administration und Telefonzentrale 50–60%

CHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät Telefonauftragdienst; Wollerau; Vor Ort; CHF 36.000 - 47.000; Teilzeit

Zusammenfassung

CHRISTINA VASSALLI Services, Inhaberin Denise Tschäppät, sucht eine engagierte Assistentin für Administration und Telefonzentrale 50–60% in Wollerau. Sie arbeiten eng mit dem Team, kümmern sich um Korrespondenz, Offerten und Telefonie, und übernehmen Vertretungen bei Abwesenheiten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder Äquivalentes mit, sprechen Deutsch sicher und kommunizieren auch Englisch bzw. Französisch grundlegend. Arbeitsbeginn ist sofort, Arbeitsort ist 8832 Wollerau (SZ).

Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung.
• Quereinsteigerinnen mit passender Erfahrung willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich.

Aufgaben

• Unterstützung im administrativen Alltag sowie allgemeine Korrespondenz und organisatorische Aufgaben.
• Erstellen von Offerten sowie Pflege von Ablagen und internen Prozessen.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen für Geschäftskunden.
• Unterstützung des Teams an der Telefonzentrale und Einsätze bei Engpässen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Swiss Federal VET Diploma oder gleichwertig

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistentin Administration und Telefonzentrale 50–60%

Sei auch Du bald eine unserer geschätzten Mitarbeiterinnen in unserem Team.Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast Freude an Kundenkontakt, Administration und Telefonie und arbeitest gerne in einem motivierten, eingespielten Team? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.Unser Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice richtet sich an Geschäftskunden, die Wert auf einen seriösen, persönlichen Service, hohe Qualität und Kundenfreundlichkeit legen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wollerau suchen wir eine flexible und engagierte Assistentin Administration und Telefonzentrale.

• Unterstützung im administrativen Alltag sowie allgemeine Korrespondenz und organisatorische Aufgaben
• Erstellen von Offerten sowie Pflege von Ablagen und internen Prozessen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen für unsere Geschäftskunden aus verschiedensten Branchen
• Unterstützung des Teams an der Telefonzentrale sowie Übernahme von Einsätzen bei Ferien, Ausfällen oder besonderen Engpässen
• Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Kunden wie Anwälten, Arztpraxen, Therapeuten, Immobilienberatern, IT-Firmen oder BauunternehmenDu bist dabei oft die erste Anlaufstelle und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Deiner freundlichen, zuverlässigen und charmanten Art trägst Du wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kunden und Mitarbeitenden gut aufgehoben fühlen.
• Freude an Kommunikation und Kundenkontakt in ganz unterschiedlichen Branchen hast
• eine belastbare, flexible und humorvolle Persönlichkeit bist
• selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitest
• auch in hektischen Zeiten ruhig bleibst und den Überblick behältst
• stilsicher kommunizierst und eine rasche Auffassungsgabe mitbringst
• gerne im Team arbeitest, aber auch selbstständig Verantwortung übernimmst
• Du Schweizerdeutsch sprichst evtl. un peu de Français, and of course some English
• über gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse verfügst
• bereit bist, Ferienvertretungen sowie Einsätze bei Ausfällen zu übernehmenIdealerweise verfügst Du über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Auch Quereinsteigerinnen mit passender Erfahrung, Organisationstalent und Freude an Administration und Telefonie sind bei uns willkommen.
• fixe Arbeitstage
• helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• ein langjähriges, eingespieltes und herzliches Team
• mehr Ferien nach Absprache
• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• regelmässige Team-Events
• Parkplatzmöglichkeiten
• nur 20–30 Autominuten von Zürich oder Rapperswil entfernt
• gute öffentliche Verbindungen

• Work location 8832 Wollerau (SZ)
• Workload 50% - 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Basic knowledge
• French Orally : Basic knowledge Written : Basic knowledge

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