Office Coordinator (60%) – Front/Back Office & Travel

Netcetera AG; Zürich; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Netcetera AG sucht am Hauptsitz in Zürich eine/n Office Coordinator (60%) zur ersten Anlaufstelle für internationale Kundschaft. Du übernimmst Front- und Backoffice, bearbeitest Anrufe, E-Mails und Tickets und bist verantwortlich für Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration mit, arbeitest teamorientiert, dienstleistungsorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Qualifikationen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration mit.
• Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Deutsch, B2 Englisch).

Aufgaben

• Front- und Backoffice am Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Tickets
• Postverarbeitung
• Organisation von Reisen für Mitarbeitende
• Dokumentenverwaltung, Pflege der Datenbank und Archivierung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

Kenntnisse

Teamarbeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung (Schweizer VET Diploma)

Jobbeschreibung

Netcetera AG sucht am Hauptsitz in Zürich eine/n Office Coordinator (60%) zur ersten Anlaufstelle für internationale Kundschaft. Du übernimmst Front- und Backoffice, bearbeitest Anrufe, E-Mails und Tickets und bist verantwortlich für Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration mit, arbeitest teamorientiert, dienstleistungsorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2).