Empfangsmitarbeiter:in 80-100%

OMNIA PEOPLE AG; Zürich; Vor Ort; CHF 48.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

OMNIA PEOPLE AG in Zürich sucht eine aufgeschlossene Empfangs- und Administrationspersönlichkeit. Sie sind die erste Ansprechperson, betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten E-Mails und unterstützen interne Abläufe in einem modernen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung am Empfang und in der Administration mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse gelten als Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfang oder in der Administration wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Besuchern und Mitarbeitenden.
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung allgemeiner E‑Mails.
• Koordination und Weiterleitung interner/externer Anliegen sowie allgemeine Administration.
• Pflege der internen Daten, Postbearbeitung und Unterstützung bei Meetings.

Kenntnisse

Kundenempfang

Telefonzentrale

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in 80-100%

OMNIA PEOPLE AG Vacant since : 14.09.2026 Number of jobs : 1 8000 Zürich (ZH) 40% - 100% Immediately Permanent Registration requirement

Mitarbeiter/in Empfang & Administration 40% (m/w/d)

Arbeitsort: ZürichPensum: 80-100%Stellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungAnstellung: Temporäreinsatz / langfristiger Einsatz

Für einen renommierten Kunden in der Region Rotkreuz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang und die Administration.

Du bist gerne die erste Ansprechperson, behältst auch bei mehreren Anliegen den Überblick und schätzt den täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion bist du unter anderem für folgende Tätigkeiten zuständig:

Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Besuchern und MitarbeitendenBetreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-AnfragenKoordination und Weiterleitung von internen und externen AnliegenAllgemeine administrative und organisatorische ArbeitenBearbeitung der ein- und ausgehenden PostPflege und Verwaltung von Daten sowie internen InformationenOrganisation und Verwaltung von Zutrittsbadges und ParkmöglichkeitenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und VeranstaltungenMithilfe bei der Organisation von Caterings und internen AnlässenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Bereichen und AnsprechpartnernUnterstützung bei organisatorischen Themen rund um den Standort

Dein Profil

Für diese Position suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken.

Du bringst idealerweise Folgendes mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-, Empfangs- oder HotelbereichBerufserfahrung am Empfang, in der Administration oder in einer vergleichbaren PositionSehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlichGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeGepflegtes und professionelles AuftretenSelbstständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und Freude am Umgang mit MenschenFlexibilität bezüglich der ArbeitszeitenBereitschaft für vereinzelte Feiertagseinsätze

Das erwartet dich

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und modernen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine sorgfältige Einführung und arbeitest in einer Position mit viel Kontakt zu Menschen und unterschiedlichen internen Bereichen.

Das 40%-Pensum eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige Teilzeitstelle in einem vielseitigen Empfangs- und Administrationsumfeld suchen.

• Work location 8000 Zürich (ZH)


• Workload 40% - 100%


• Employment start Immediately


• Employment duration Permanent


• Work form Shift work

• Qualification unskilled


• Work experience More than 1 year


• Education No information

• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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