Office & Administration Lead – Switzerland Growth & Ops

IAS - Industrial Application Software; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Offene Kommunikation

Zusammenfassung

IAS Technologies AG in Zug sucht eine Team Assistenz/Office Manager (m/w/d). Sie sind AllrounderIn für administrative Belange, sichern den reibungslosen Büroablauf und tragen zur Kommunikation am Standort Schweiz bei.

Sie unterstützen den Auf- und Ausbau der Geschäftsbeziehungen, arbeiten eigenständig, strukturiert und pragmatisch. Zu Ihren Aufgaben gehören Post, Telefon, Terminplanung, Buchhaltungsvorbereitung und allgemeine Organisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Gepflegte Umgangsformen und klare Kommunikation.
• Hands-on-Mentalität und Pragmatismus.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise caniasERP.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner vor Ort.
• Bearbeitung der täglichen Postein- und ausgänge.
• Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Emails.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Terminkoordination und Reiseplanung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisationstalent

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

caniasERP

Jobbeschreibung

IAS Technologies AG in Zug sucht eine Team Assistenz/Office Manager (m/w/d). Sie sind AllrounderIn für administrative Belange, sichern den reibungslosen Büroablauf und tragen zur Kommunikation am Standort Schweiz bei.

Sie unterstützen den Auf- und Ausbau der Geschäftsbeziehungen, arbeiten eigenständig, strukturiert und pragmatisch. Zu Ihren Aufgaben gehören Post, Telefon, Terminplanung, Buchhaltungsvorbereitung und allgemeine Organisation.