Team Assistant & Admin Support — Hybrid (Zürich-Oerlikon)

Flexsis; Zürich; Hybrid; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Moderne Personalrestaurants

Optimale Erreichbarkeit mit ÖV

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Zürich-Oerlikon sucht eine/n Teamassistenten/Administrative Support (m/w/d) für einen befristeten Einsatz. Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams, unterstützt bei Sekretariatsaufgaben und koordinierst Meetings. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten im hybriden Modell werden angeboten.

Qualifikationen

• 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Admin-Rolle sind ideal.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortung und positive Ausstrahlung.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Organisation von Meetings und Buchung von Geschäftsreisen.
• Erstellung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Tools

SAP

Ariba

Jobbeschreibung

Ein internationales Unternehmen in Zürich-Oerlikon sucht eine/n Teamassistenten/Administrative Support (m/w/d) für einen befristeten Einsatz. Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams, unterstützt bei Sekretariatsaufgaben und koordinierst Meetings. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten im hybriden Modell werden angeboten.