TEAMASSISTENT / ADMINISTRATIVE SUPPORT (m/w/d)

Flexsis; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Moderne Personalrestaurants

Optimale Erreichbarkeit mit ÖV

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Zürich-Oerlikon sucht eine/n Teamassistenten/Administrative Support (m/w/d) für einen befristeten Einsatz. Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams, unterstützt bei Sekretariatsaufgaben und koordinierst Meetings. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten im hybriden Modell werden angeboten.

Qualifikationen

• 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Admin-Rolle sind ideal.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortung und positive Ausstrahlung.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Organisation von Meetings und Buchung von Geschäftsreisen.
• Erstellung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Tools

SAP

Ariba

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Du suchst einen Einstieg in ein internationales Umfeld, bei dem du deine Sprachkenntnisse täglich nutzen kannst? Du bist proaktiv, freundlich und digital fit? Dann suchen wir genau dich!

TEAMASSISTENT / ADMINISTRATIVE SUPPORT (m/w/d)

Region Zürich-Oerlikon | Hybrid-Work | Mutterschaftsvertretung

Deine Benefits:

• Flexibilität: Du arbeitest in einem hybriden Modell (80% Büro / 20% Home Office). Ideal für eine gute Work-Life-Balance.
• Top Lage: Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zürich-Oerlikon, direkt beim Bahnhof. Du bist in wenigen Minuten im Zentrum.
• Verpflegung: Genieße deine Mittagspause im modernen Personalrestaurant oder nutze die riesige Auswahl an Take‑Aways in der Umgebung.
• Mobilität: Wir empfehlen die Anreise mit dem ÖV (beste Verbindungen). Falls du mit dem Auto kommst, stehen Parkmöglichkeiten (ggf. kostenpflichtig) zur Verfügung.
• Internationalität: Du arbeitest in einem englischsprachigen Konzernumfeld – perfekt, um deine Skills zu polieren.

Aufgaben:

• Organisatorisches Rückgrat: Du unterstützt das Team und Vorgesetzte im Tagesgeschäft (Allgemeine Sekretariatsaufgaben).
• Koordination: Du organisierst Meetings, führst Agenden und buchst Geschäftsreisen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen.
• Systempflege: Dateneingabe und Bestellwesen (idealerweise kennst du dich mit SAP oder Ariba aus).
• Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und korrespondierst intern sowie extern auf Deutsch und Englisch.

Dein Profil:

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (KV) oder ähnlich abgeschlossen.
• Erfahrung: Idealerweise bringst du ca. 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Admin‑Rolle mit. (Auch motivierte "Junior"‑Profile mit der richtigen Einstellung sind willkommen!).
• Sprachen: Du bist fit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift sind ein Muss).
• IT‑Skills: Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in SAP / Ariba sind ein großes Plus.
• Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und hast eine positive, dienstleistungsorientierte Ausstrahlung (“Can‑do”‑Mentalität).

Wissenswertes zum Job:

• Arbeitsort: Zürich Oerlikon (ZH)
• Start: Per sofort / schnellstmöglich
• Dauer: Befristeter Einsatz
• Pensum: 100%

Bereit für den nächsten Schritt im IT‑Einkauf? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und garantieren Ihnen absolute Diskretion.