Strategic Executive Assistant & Office Manager (Finance)

Evergreen Human Resources AG

Zürich

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

Vor 8 Tagen

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Zusammenfassung

Evergreen Human Resources AG sucht eine/n vielseitige/n Executive Assistant/Office Manager für den Sitz in Zürich. Die Stelle umfasst Office-Management, interne Koordination, HR-Aufgaben und Unterstützung von Geschäftsleitung sowie Verwaltungsratsarbeiten.

Sie arbeiten eng mit dem CEO, steuern Finanz- und Buchhaltungsprozesse, koordinieren Audits und verantworten Marketingmaterialien sowie Compliance-Prozesse.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ideal eine Weiterbildung (Direktionsassistentin oder BWL HF).
Langjährige Berufserfahrung im Operations Umfeld in ähnlicher Funktion, ideal im Finanzumfeld.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung, Protokollierung von Verwaltungsrats- und Generalversammlungen.
Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Aufgaben.
Finanz- und Buchhaltungsmanagement, Lohnadministration und Überwachung von Rechnungen, Kreditkarten- und Kreditorenzahlungen.
Abwicklung von Rückvergütungen.
Audits vorbereiten und Unterlagen zusammenstellen, Audittermine organisieren.
Marketingorganisation: Fotoshootings, Pflege der Website, Erstellung von Marketingmaterialien.
HR-Aufgaben: Arbeitsmittel, Anmeldung bei SwissLife, AHV, Kinderzulagen.
Verwaltung des Aktienbuchs, Kapitalerhöhungen, Rechtsdokumente und Kommunikation mit FINMA.
IKS/Compliance-Berichte, Onboarding neuer Kunden, Handelsregister-Einträge.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Organisationstalent

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistentin oder BWL HF

Tools

MS Office

Jobbeschreibung