Office Manager & Prozessoptimierung für IT-SMBs

iTrust; Cham; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

iTrust in der Deutschschweiz sucht eine engagierte Office Managerin/ einen Office Manager. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion, sorgst für reibungslose interne Abläufe, betreust Kunden und Partner professionell und organisierst den Office-Alltag effizient, strukturiert und herzlich.

Du bringst Erfahrung im Office Management, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Rolle mit, arbeitest selbstständig, bist offen für Automatisierungstools und KI-Anwendungen, und kommunizierst

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Verkaufsinnendienst oder vergleichbarer Drehscheibenfunktion
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft, Prozesse zu optimieren und Tools auszuprobieren (Automatisierung, KI)
• Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Deutsch- und Englischkommunikation; Schweizerdeutsch im Berufsalltag verständlich

Aufgaben

• Bearbeitung von Offerten-, Auftrags- und Bestellprozessen
• Betreuung der Info-Mailbox und Koordination eingehender Anfragen
• Ansprechpartner für Lieferanten und Partner, Terminkoordination
• Analyse und Optimierung bestehender Backoffice-Prozesse
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung
• Sicherstellung eines professionellen Kundenempfangs und Hospitality Management
• Planung und Organisation von Team-Events und Meetings

Kenntnisse

Office Management

Verkaufsinnendienst

Administration

Prozesse optimieren

Microsoft 365 Automatisierung

Künstliche Intelligenz im Arbeitsall

Deutsch & Englisch

Ausbildung

kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Office Management

Tools

Microsoft 365

KI im Arbeitsalltag

Jobbeschreibung

iTrust in der Deutschschweiz sucht eine engagierte Office Managerin/ einen Office Manager. Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion, sorgst für reibungslose interne Abläufe, betreust Kunden und Partner professionell und organisierst den Office-Alltag effizient, strukturiert und herzlich.

Du bringst Erfahrung im Office Management, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Rolle mit, arbeitest selbstständig, bist offen für Automatisierungstools und KI-Anwendungen, und kommunizierst