Team Assistenz/Office Manager (m/w/d) Zug/Schweiz

IAS - Industrial Application Software; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Offene Kommunikation

Zusammenfassung

IAS Technologies AG in Zug sucht eine Team Assistenz/Office Manager (m/w/d). Sie sind AllrounderIn für administrative Belange, sichern den reibungslosen Büroablauf und tragen zur Kommunikation am Standort Schweiz bei.

Sie unterstützen den Auf- und Ausbau der Geschäftsbeziehungen, arbeiten eigenständig, strukturiert und pragmatisch. Zu Ihren Aufgaben gehören Post, Telefon, Terminplanung, Buchhaltungsvorbereitung und allgemeine Organisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Gepflegte Umgangsformen und klare Kommunikation.
• Hands-on-Mentalität und Pragmatismus.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise caniasERP.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner vor Ort.
• Bearbeitung der täglichen Postein- und ausgänge.
• Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Emails.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Terminkoordination und Reiseplanung.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisationstalent

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

caniasERP

Jobbeschreibung

Als Team Assistenz /Office Manager (m/w/d) bei der IAS Technologies AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen. Durch Ihre Arbeit und Ihr Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro am Schweizer Standort sicher und tragen als Schnittstelle wesentlich zu einer guten Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Ferner unterstützen Sie durch Ihre professionelle Arbeit und die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, den Auf- und Ausbau unseres Standorts und unserer Geschäftsbeziehungen in der Schweiz. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Aufgaben

• erster Ansprechpartner vor Ort
• Bearbeitung der täglichen Postein- und ausgänge
• Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Emails
• vorbereitende Buchhaltung
• Terminkoordination und Reiseplanung
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Qualifikation

• Sie besitzen optimalerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine verwandte Qualitfikation und mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten stets den Überblick
• Sie haben gepflegte Umgangsformen, kommunizieren klar und der Situation angemessen
• Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und einen gesunden Pragmatismus
• Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sie erwartet eine individuelle Einarbeitung und Schulung in unser dynamisches Arbeitsumfeld und in unsere Software caniasERP
• Wir bieten Ihnen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
• Sie dürfen eine leistungsgerechte Vergütung erwarten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege prägen den Alltag

Für Fragen vorab stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!