MitarbeiterIn Administration 40%

Opacc Software AG; Rothenburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

top moderner Arbeitsplatz

viele Firmenevents

Zusammenfassung

Opacc Software AG in Luzern sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationassistenz. Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang und unterstützen das Administrationsteam bei organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen Telefonbetreuung, Postverwaltung, Büromaterialbeschaffung, Kreditorenrechnungen, Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie allgemeine administrative Unterstützung. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Firmenevents.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und Überblick auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Bedienung und Betreuung unserer Telefonanlage.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
• Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial.
• Erfassung von Kreditorenrechnungen.
• Empfang und Bewirtung von BesucherInnen.
• Ordnung und ein angenehmes Erscheinungsbild in Räumen sicherstellen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Freundliche Persönlichkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenkontakt

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Mit wem arbeitest Du zusammen?

Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang. Gleichzeitig unterstützt Du unser Administrationsteam bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Deine festen Arbeitstage sind Montag und Dienstag. Gleichzeitig freuen wir uns, wenn Du bei Ferienabwesenheiten Deine Kolleginnen und Kollegen unterstützt und zeitweise deren Vertretungen übernimmst. Bei Firmen-Anlässen kann es gelegentlich vorkommen, dass ein Einsatz an einem anderen Wochentag oder am Abend notwendig ist. Deine Flexibilität und Dein Engagement sind dabei eine wertvolle Unterstützung für das Team.

Dein Alltag

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:

• Bedienung und Betreuung unserer Telefonanlage
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial
• Erfassung von Kreditorenrechnungen
• Empfang und Bewirtung von BesucherInnen
• Sicherstellen von Ordnung und einem angenehmen Erscheinungsbild in den allgemeinen Räumen wie Sitzungszimmer, Empfang und Bistro
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung

Dein Background

Damit Du erfolgreich bei uns starten kannst, bringst Du Folgendes mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Du bist eine freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Unsere Benefits

Und natürlich bieten wir Dir:

• Jahresarbeitszeit.
• einen top modernen Arbeitsplatz.
• viele tolle Firmenevents.

Wir

Wir wollen mit unserer Extended Enterprise Software die Arbeitswelt durch durchgängige digitale Kollaboration zwischen Mitarbeitenden, Business Partnern und Systemen verändern. Als Schweizer Unternehmen setzen wir auf langfristige Partnerschaften mit Kunden und den rund 200 Mitarbeitenden.