Mitarbeiter/-in im Bereich Personalwesen und Administration (m/w/d)

Honegger AG; Eyholz; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Honegger AG in der Schweiz sucht eine motivierte Person zur Betreuung des Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden und Kundenverträge. Sie erstellen Arbeitsverträge und unterstützen aktiv die Lohnadministration.

Sie erstellen Offerten, verfolgen Aufträge bis zur Rechnungsstellung und prüfen am Monatsende Kosten sowie Monatsabschlüsse. Erwartet wird eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Erfahrung im HR-Bereich.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und kennen sich im HR-Bereich gut aus.
• Sie sprechen Deutsch und Französisch bzw. Schweizerdeutsch fließend und haben gutes Zahlenverständnis.
• Idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Reinigungsbranche.

Aufgaben

• Du betreust den Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden und Kundenverträge.
• Du erstellst Arbeitsverträge und wirkst aktiv bei der Lohnadministration mit.
• Du erstellst Offerten und verfolgst Aufträge bis zur Rechnungsstellung.
• Am Monatsende prüfst du Kosten und bereitest Monatsabschlüsse vor.
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung sowie Empfang.

Kenntnisse

Französisch

Deutsch

Zahlenverständnis

Selbstständiges Arbeiten

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das kannst du bei uns bewirken

• Du bist Teil unseres Teams und betreust gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden und Kundenverträge.
• Du erstellst Arbeitsverträge und wirkst aktiv bei der Lohnadministration mit. Dabei stellst du die Einhaltung des GAV, unserer Richtlinien und unserer Werte sicher.
• Du erstellst Offerten und stellst die Nachverfolgung der Aufträge bis zur Rechnungsstellung sicher.
• Am Monatsende kontrollierst du die Kosten und bereitest die Monatsabschlüsse vor.
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung sowie den Empfang an der Rezeption.
• Eine umfassende Einarbeitung durch unser Team, ermöglicht dir schrittweise in deine neue Position hineinzuwachsen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und kennst dich im HR-Bereich gut aus.
• Du beherrschst Französisch sowie Deutsch in Wort und Schrift (und/oder Schweizerdeutsch) und hast ein gutes Zahlenverständnis.
• Du verfügst über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Erfahrung in der Reinigungsbranche von Vorteil).
• Du hast ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und kannst dich bei Bedarf durchsetzen.
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und verfügst über eine gute Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Seit 1948

Wir als Arbeitgeber

Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen

• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
• die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
• viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
• immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen