Sekretär/in 80 - 100%

Universal-Job; Luzern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatslohn

Ferien über dem Branchendurchschnitt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine engagierte Büro- und Teamassistenz in Meggen (Luzern). Sie sind erste Anlaufstelle, gestalten den Arbeitsalltag aktiv mit und unterstützen das Team in administrativen Belangen.

Sie koordinieren Termine, organisieren Reisen, verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und betreuen den Empfang von Gästen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kompetenz sind essenziell.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Officebereich von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit modernen Office-Tools (Teams).
• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und mit klarer, strukturierter Arbeitsweise, loyal.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Kunden professionell betreuen.
• Büroorganisation: Termin- und Sitzungskoordination, Raum- und Reiseorganisation.
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz.
• Korrespondenz verfassen in Deutsch und Englisch.
• Post-, Rechnungs- und Dokumentenverwaltung, Ablage, Archivierung.
• Projekt- und Administrationsunterstützung: Mitwirken bei kleinen Projekten oder Teamaktivitäten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Loyaleski

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstark

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV)

Berufserfahrung Sekretariat/Office

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

Beschreibung

Du bist die erste Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du gestaltest gemeinsam mit uns den reibungslosen Arbeitsalltag und gibst dem Team den Rückhalt, damit sich Technik- und Projektkräfte aufs Wesentliche konzentrieren können.

• Empfang von Gästen und Kunden, Telefon- und Mailverkehr professionell betreuen

• Büroorganisation: Termin- und Sitzungskoordination, Raum- und Reiseorganisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz

• Korrespondenz verfassen in Deutsch und Englisch

• Post-, Rechnungs- und Dokumentenverwaltung, Ablage, Archivierung

• Projekt- und Administrationsunterstützung: Mitwirken bei kleineren Projekten oder Teamaktivitäten

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Bereich von Vorteil

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit modernen Office-Tools (Teams)

• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und mit klarer, strukturierter Arbeitsweise, loyal

• Freude an einem jungen, kollegialen Umfeld und an Vielfalt im Alltag

Spezielles

• Modernes Arbeitsumfeld in Meggen – einfach erreichbar und mit Blick für Team-Atmosphäre

• Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in unsere Mitarbeitenden

• Attraktive Sozialleistungen (Zusatzleistungen, 13. Monatslohn, Ferien über dem Branchendurchschnitt)

• Mitarbeit in einem spannenden Umfeld mit innovativen Projekten

Firmenprofil

Unser Kunde bietet dir die Möglichkeit, deinen persönlichen Teil zur digitalen Transformation beizutragen. Du arbeitest in einem jungen, kollegialen Team, das Wert auf eine angenehme Atmosphäre und gegenseitige Unterstützung legt.