Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration

Baumann Koelliker; Aargau; Vor Ort; CHF 40.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Geburtstag frei

Freizeit PLUS (bis zu 10 zusätzliche F

Jubiläumprämie

MOVIS Beratung

Mobile Konditionen

Vermittlungsprämie

Zusammenfassung

Bütler Elektro Telecom AG in Muri sucht eine/n Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration in Teilzeit (60–80%). Die zentrale Rolle umfasst Anrufweiterleitung, Auftragsbearbeitung und Büroorganisation an mehreren Standorten.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Freude an eigenverantwortlicher Arbeit sowie gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Stundenzahl und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung; Berufseinsteiger:innen willkommen.
• Freude an selbständigem, effizienten Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen.
• Positives Auftreten im Kundenkontakt und Mitarbeitenden.
• Organisationstalent auch in hektischen Situationen.
• Hohe zeitliche Flexibilität bei Vertretungen bis 100 %.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für alle Standorte.
• Koordination der internen Verteilung von Briefen und Paketen.
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Geburtstagskarten und Fahrzeugliste.
• Erfassung von Kundenaufträgen und Unterstützung bei Submissionen.
• Gegenseitige Stellvertretung im Team.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Kundenkontakt

flexibel arbeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration

5630 Muri

Per sofort oder nach Vereinbarung

60% - 80%

Was wir tun, tun wir mit Begeisterung und Professionalität. Wir - das Team der Bütler Elektro Telecom AG - haben uns im Freiamt mit Elektroinstallationen, Gebäudetechnik und Photovoltaik erfolgreich etabliert.

Bist du organisiert, stressresistent und bringst eine positive Ausstrahlung mit? Perfekt, denn wir suchen genau dich! Übernimm bei uns eine zentrale Rolle und bring deine Talente in vielseitigen Sekretariatsaufgaben zum Einsatz.

Was du bei uns machst

• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung der Anrufe
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für sämtliche Standorte
• Koordination der internen Verteilung von Briefen und Paketen
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial
• Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie die Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie die Pflege der Fahrzeugliste
• Erfassung von Kundenaufträgen und Unterstützung bei Submissionen und Offertanfragen
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche; Berufseinsteiger:innen willkommen
• Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
• Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
• Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil

Was wir dir bieten

Geburtstag
Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag frei - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!

Freizeit PLUS
Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.

Jubiläum
Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.

MOVIS
Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.

Mobile
Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.

Vermittlungsprämie
Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss.

Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!

Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechperson:
Edin Gorani, Leiter Personal, [phone].