Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100%

Universal-Job AG; Belp; Vor Ort; CHF 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Work-Life-Balance

On-the-job-Training

Externe Weiterbildungen

Team-Events

Zusammenfassung

Universal-Job AG in Bern/Belp sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie behalten Termine, Meetings und Projektdokumente im Blick und pflegen Stammdaten sowie ein strukturiertes Dokumentenmanagement.

Sie erstellen Protokolle, werten Daten aus und bereiten Präsentationen vor. Die Rolle umfasst die professionelle Bearbeitung der Projektkorrespondenz und tatkräftige Mitwirkung bei Planung und Administration.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung ist vorhanden.
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Microsoft 365 und gängigen ERP- oder PM-Systemen.
• Präzision, Hilfsbereitschaft und proaktives Denken sind gewünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Übersicht behalten über Termine, Meetings und Projektdokumente.
• Pflege von Stammdaten und strukturiertes Dokumentenmanagement.
• Protokolle erstellen, Daten auswerten und Präsentationen vorbereiten.
• Projektkorrespondenz professionell bearbeiten und zuverlässig bearbeiten.
• Bei Planung und Administration des Projekts tatkräftig mitwirken.
• Vielseitige administrative Tätigkeiten im Servicebereich übernehmen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Französisch

Proaktivität

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

ERP- oder Projektmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Du unterstützt unsere Projektleitungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Du behältst den Überblick über Termine, Meetings und wichtige Projektdokumente

• Du kümmerst dich um die Pflege von Stammdaten und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement

• Du erstellst Protokolle, wertest Daten aus und bereitest Präsentationen vor

• Du bearbeitest die gesamte Projektkorrespondenz professionell und zuverlässig

• Du packst bei der Projektplanung und -administration tatkräftig mit an

• Du übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten in unserem Servicebereich

Erfahrungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche

• Du jonglierst sicher mit Deutsch, Englisch und Französisch – schriftlich wie mündlich

• Microsoft 365 ist dein Daily Business und du bist offen für neue digitale Tools

• Du kennst dich mit ERP- oder Projektmanagementsystemen aus

• Präzision ist dein Ding und du liebst es, anderen weiterzuhelfen

• Du bist proaktiv, denkst mit und findest smarte Lösungen

Spezielles

• Gestalte aktiv mit: Deine Ideen sind bei uns willkommen – Engagement wird hier wirklich geschätzt!

• Starkes Team: Offene, freundliche Kultur mit regelmässigen Events und Apéros – hier macht Arbeiten Spass!

• Auf Augenhöhe: Wertschätzung vom ersten Tag an – bei uns zählt jede*r!

• Entwickle dich weiter: On-the-job-Training plus externe Weiterbildungen – z.b. zum Bauleitenden-Techniker

• Flexible Work-Life-Balance: Pensumsänderungen, unbezahlter Urlaub – damit alles passt

• Professionelle Beratung: Externe Mitarbeiterberatung für alle Lebenslagen

• Coole Benefits: Tickets für Events, Brands for Employees mit wöchentlich neuen Angeboten

• Gesundheit im Fokus: Rabatte auf Fitness-Abos, bike to work & mehr für dein Wohlbefinden

Firmenprofil

Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Kommunikationstechnik mit Standorten in der Schweiz .