Mitarbeiter*in Kursadministration

FABIA - Kompetenzzentrum Migration; Luzern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Teamorientiertes Umfeld

Zentrale Lage Luzern

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Job summary

Fabia – Gemeinsam für Integration und Chancengleichheit in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter/in Kursadministration (80%) für Deutsch- und Integrationskurse. In unserer dreiköpfigen Kursadministration sorgen Sie für einen gut organisierten Kursbetrieb.

Sie übernehmen einfache Aufgaben im Rechnungswesen, unterstützen den Empfang und arbeiten eng mit Kursleitenden, Teilnehmenden und Gemeinden zusammen. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Zeiten und zentrale Lage in Luzern.

Qualifications

• Administration und/oder Kursorganisation; Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Teams) und Affinität zu digitalen Tools.
• Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse am Rechnungswesen; erste Erfahrungen sind ein Plus.
• Strukturierte, zuverlässige und terminsichere Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Kontaktfreude mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten.

Responsibilities

• Ausschreibung und Verwaltung der Kurse sowie Pflege der Kurs- und Teilnehmendendaten in Semco
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Versand von Kursinformationen
• Kontakt mit Kursleitenden, Teilnehmenden, Interessierten und Gemeinden
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitarbeit bei Raum- und Materialplanung in Zusammenarbeit mit der Kursplanung
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und an der Qualitätssicherung
• Mitarbeit am Empfang: telefonische Auskünfte, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
• Terminvergabe sowie Begrüssung von Besucher*innen und Ratsuchenden
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. beim Zahlungsabgleich

Skills

Zahlenaffinität

Zeitmanagement

Kundenservice

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Digitale Affinität

Tools

MS Office

Teams

Job description

Fabia – Gemeinsam für Integration und Chancengleichheit

Wir sind das Kompetenzzentrum Migration im Kanton Luzern. Mit Engagement und Fachwissen setzen wir uns
für ein solidarisches Miteinander sowie eine offene und chancengerechte Gesellschaft ein.

Unsere Angebote umfassen Beratung, Bildung und Vernetzung. Im Auftrag des Kantons Luzern und von
Gemeinden bieten wir Deutsch- und Integrationskurse dezentral in mehreren Luzerner Gemeinden an.

Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n

Mitarbeiter*in Kursadministration (80%)
für den Bereich Deutsch- und Integrationskurse

Ihre Aufgaben
In unserer dreiköpfigen Kursadministration sorgen Sie für einen gut organisierten Kursbetrieb. Ergänzend
übernehmen Sie einfache Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen den Empfang.

• Ausschreibung und Verwaltung der Kurse sowie Pflege der Kurs- und Teilnehmendendaten in Semco
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Versand von Kursinformationen
• Kontakt mit Kursleitenden, Teilnehmenden, Interessierten und Gemeinden
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Raum- und Materialplanung in Zusammenarbeit mit der Kursplanung
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und an der Qualitätssicherung
• Mitarbeit am Empfang: telefonische Auskünfte, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen,
• Terminvergabe sowie Begrüssung von Besucher*innen und Ratsuchenden
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. beim Zahlungsabgleich und bei einfachen Abrechnungen

Ihr Profil

• Erfahrung in Administration und/oder Kursorganisation; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Teams) sowie Affinität zu digitalen Tools und Datenbanken
• Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse am Rechnungswesen; erste Erfahrungen sind ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige und terminsichere Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• Hohe Serviceorientierung, Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, z. B. bei Einsätzen am Empfang
• Interesse an den Themen Integration, Migration und Chancengerechtigkeit
  

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Kursadministration sowie einem erfahrenen und engagierten Team
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Luzern sowie Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten von Fabia

Bereit, etwas zu bewegen?
Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent unsere Kurse mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihr elektronisches Bewerbungsdossier bis spätestens Montag, 23. November 2026