Kursadministration, Empfang & Rechnungswesen

FABIA Kompetenzzentrum Migration; Luzern; On-site; CHF 52,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfältige Tätigkeit

Teamarbeit

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Zentraler Arbeitsort in Luzern

Job summary

Fabia Kompetenzzentrum Migration sucht per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Kursadministration mit 80% Pensum für den Bereich Deutsch- und Integrationskurse in Luzern.

Sie sorgen für einen gut organisierten Kursbetrieb, übernehmen einfache Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen den Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausschreibung und Verwaltung der Kurse, Bearbeitung von An-/Ummeldungen, Kontaktpflege mit Kursleitenden und Teilnehmenden sowie Erstellung und

Qualifications

• Erfahrung in Administration und/oder Kursorganisation; Bildungsbereich vorteilhaft.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Teams) und Affinität zu digitalen Tools und Datenbanken.
• Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse am Rechnungswesen; erste Erfahrungen sind ein Plus.
• Strukturierte, zuverlässige und terminsichere Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze.

Responsibilities

• Ausschreibung und Verwaltung der Kurse sowie Pflege der Kurs- und Teilnehmendendaten in Semco.
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Versand von Kursinformationen.
• Kontakt mit Kursleitenden, Teilnehmenden, Interessierten und Gemeinden.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Mitarbeit bei der Raum- und Materialplanung in Zusammenarbeit mit der Kursplanung.
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und an der Qualitätssicherung.
• Mitarbeit am Empfang: telefonische Auskünfte, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, Terminvergabe sowie Begrüssung von Besucher*innen und Ratsuchenden.
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. beim Zahlungsabgleich und bei einfachen Abrechnungen

Skills

Administration

Kursorganisation

MS Office

Zahlenaffinität

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Teams

Job description

Fabia Kompetenzzentrum Migration sucht per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Kursadministration mit 80% Pensum für den Bereich Deutsch- und Integrationskurse in Luzern.

Sie sorgen für einen gut organisierten Kursbetrieb, übernehmen einfache Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen den Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausschreibung und Verwaltung der Kurse, Bearbeitung von An-/Ummeldungen, Kontaktpflege mit Kursleitenden und Teilnehmenden sowie Erstellung und