Kursadministration (80%) - Organisationstalent für Integration

FABIA - Kompetenzzentrum Migration; Luzern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Teamorientiertes Umfeld

Zentrale Lage Luzern

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Job summary

Fabia – Gemeinsam für Integration und Chancengleichheit in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter/in Kursadministration (80%) für Deutsch- und Integrationskurse. In unserer dreiköpfigen Kursadministration sorgen Sie für einen gut organisierten Kursbetrieb.

Sie übernehmen einfache Aufgaben im Rechnungswesen, unterstützen den Empfang und arbeiten eng mit Kursleitenden, Teilnehmenden und Gemeinden zusammen. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Zeiten und zentrale Lage in Luzern.

Qualifications

• Administration und/oder Kursorganisation; Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Teams) und Affinität zu digitalen Tools.
• Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse am Rechnungswesen; erste Erfahrungen sind ein Plus.
• Strukturierte, zuverlässige und terminsichere Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Kontaktfreude mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten.

Responsibilities

• Ausschreibung und Verwaltung der Kurse sowie Pflege der Kurs- und Teilnehmendendaten in Semco
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Versand von Kursinformationen
• Kontakt mit Kursleitenden, Teilnehmenden, Interessierten und Gemeinden
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitarbeit bei Raum- und Materialplanung in Zusammenarbeit mit der Kursplanung
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und an der Qualitätssicherung
• Mitarbeit am Empfang: telefonische Auskünfte, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
• Terminvergabe sowie Begrüssung von Besucher*innen und Ratsuchenden
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. beim Zahlungsabgleich

Skills

Zahlenaffinität

Zeitmanagement

Kundenservice

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Digitale Affinität

Tools

MS Office

Teams

Job description

Fabia – Gemeinsam für Integration und Chancengleichheit in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter/in Kursadministration (80%) für Deutsch- und Integrationskurse. In unserer dreiköpfigen Kursadministration sorgen Sie für einen gut organisierten Kursbetrieb.

Sie übernehmen einfache Aufgaben im Rechnungswesen, unterstützen den Empfang und arbeiten eng mit Kursleitenden, Teilnehmenden und Gemeinden zusammen. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Zeiten und zentrale Lage in Luzern.