Mitarbeiter/in Administration

SEEBURG; Interlaken; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Die SEEBURG in Interlaken sucht per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für das Administrationsteam. Die Stelle umfasst 80% bis 100% Präsenz und verbindet administrative Aufgaben mit sinnstiftender Begleitung von Lernenden und Mitarbeitenden.

Sie unterstützen Lernende im kaufmännischen Bereich, erledigen Ein- und Austritte, Zeiterfassung und Sekretariatsaufgaben, koordinieren Bescheinigungen und unterstützen den Empfang sowie den Telefondienst.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Ausbildung als Berufsbildner/in oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Freude daran, Menschen zu begleiten, zu fördern und zu unterstützen.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Ausbilden und Begleiten Lernender im kaufmännischen Bereich (EFZ, EBA, INSOS).
• Bearbeiten von Eintritten, Austritten und Mutationen; Zeiterfassung.
• Krankheits- und Unfallmeldungen der begleiteten Mitarbeitenden verarbeiten.
• Kostengutsprachen, Bescheinigungen, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen.
• Administrative Aufgaben in Förderplanung und Berichtswesen übernehmen; Taggeld-/Taschengeldabrechnungen und IV-Verfügungen verarbeiten.
• Empfangs- und Telefondienst unterstützen; freundliche Ansprechperson für Anliegen sein.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Soziale Kompetenzen

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Berufsbildner/in Ausbildung oder Bereitschaft

Tools

Zeiterfassungssysteme

Job description

Die SEEBURG bietet eine Perspektive

Seit über 30 Jahren sind wir als Sozialunternehmen im Berner Oberland engagiert und beschäftigen rund 190 Mitarbeitende. Wir begleiten und fördern Jugendliche und Erwachsene mit kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen. Betroffenen Menschen bieten wir unterschiedliche Angebote.

Mitarbeiter/in Administration

80% - 100% | Interlaken

Du bist lieber mittendrin statt nur dabei?

Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser aufgestelltes und motiviertes Administrationsteam suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit, die mitdenkt, mitanpackt und gerne gemeinsam etwas bewegt.

Bei der SEEBURG verbindest du administrative Aufgaben mit einer sinnstiftenden Tätigkeit. Du begleitest Lernende auf ihrem Ausbildungsweg, unterstützt unsere begleiteten Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Das gibt es zu tun

• Ausbilden und begleiten: Du bildest Lernende im kaufmännischen Bereich (EFZ, EBA und INSOS) aus und begleitest sowie förderst unsere begleiteten Mitarbeitenden.
• Administrieren und organisieren: Du bearbeitest Eintritte, Austritte und Mutationen, führst die Zeiterfassung und verarbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen unserer begleiteten Mitarbeitenden.
• Korrespondieren und koordinieren: Du erstellst und forderst Kostengutsprachen ein und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und Bestätigungen.
• Dokumentieren und unterstützen: Du übernimmst administrative Aufgaben in der Förderplanung und im Berichtswesen und verarbeitest Taggeldbescheinigungen, Taschengeldabrechnungen und IV-Verfügungen.
• Da sein und weiterhelfen: Du unterstützt unser Team im Empfangs- und Telefondienst und bist eine freundliche Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen.

Das wünschen wir uns von dir

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise eine Ausbildung als Berufsbildner/in oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren.
• Freude daran, Menschen zu begleiten, zu fördern und in ihrer Entwicklung zu unterstützen.
• Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das erwartet dich

• Ein Team, das zusammenhält: Du arbeitest in einem aufgestellten und motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Eine Aufgabe mit Sinn: Du verbindest deine administrativen Fähigkeiten mit der Begleitung und Förderung von Menschen.
• Abwechslung und Zusammenarbeit: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakten zu unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Du kannst deine Fähigkeiten einbringen, Neues lernen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von zwei zusätzlichen Ferientagen und Gleitzeitmodell.
• Mehr als nur Arbeit: Dich erwarten Angebote und Events im Bereich Gesundheitsmanagement sowie interne Vergünstigungen.
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz: Unser Standort in Interlaken ist ideal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Interessiert?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Fabio Hänni, HR, Telefon: [phone].