Fachmitarbeiter*in Finanzen & Kursadministration (50-60 %)

OdA Soziales beider Basel; Münchenstein; Hybrid; CHF 60,000 - 84,000; Part time

Job summary

OdA Soziales beider Basel sucht eine engagierte Fachmitarbeiterin bzw. einen Fachmitarbeiter Finanzen & Kursadministration (50-60 %), die/der die Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie die Kursadministration verantwortungsbewusst unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Kreditorenmanagement, Lohnadministration, Vorbereitung von Unterlagen für das Treuhandbüro, sowie Lernendenverwaltung in LMS- und Kursverwaltungssystemen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Hohes Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Prozessen.
• Bereitschaft zu Frühdiensten und Spätdiensten.

Responsibilities

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Kreditorenmanagement sowie Lohnadministration
• Aufbereitung von Unterlagen fürs externe Treuhandbüro
• Unterstützung bei der Kursadministration und Lernendenverwaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen Kursbetriebs vor Ort
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Korrespondenz sowie organisatorische Aufgaben
• Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Skills

Zahlenaffinität

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Learning Management System

Kursverwaltungssysteme

Job description

Fachmitarbeiter*in Finanzen & Kursadministration (50-60 %)

(per sofort oder nach Vereinbarung)

Die OdA Soziales beider Basel ist der Branchenverband für die Berufsbildung im Sozialbereich in den Kantonen Basel-Stadt und Basel-Land. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte Ausbildung und fördern aktiv den Berufsnachwuchs. Nebst den Überbetrieblichen Kursen für angehende Fachpersonen Betreuung EFZ bieten wir vielfältige Weiterbildungen und Fachanlässe an. Als Dienstleistungszentrum unterstützen wir Ausbildungsbetriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis.

Die Abteilung Administration stellt die reibungslose administrative Abwicklung aller Kurse, Veranstaltungen und internen Prozesse sicher und verantwortet Infrastruktur, IT-Support sowie das Rechnungswesen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, welche unsere Finanz- und Backoffice-Prozesse sowie die Kursadministration mit Umsicht und Organisationstalent unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Kreditorenmanagement sowie Lohnadministration
• Aufbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro
• Unterstützung bei der Kursadministration und der Verwaltung von Lernenden in Learning Management- und in Kursverwaltungssystemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Kursbetriebs vor Ort
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Korrespondenz sowie organisatorische und administrative Aufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe und Prozesse
• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz und Rechnungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Treuhandbüros.
• Hohes Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Prozessen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Freude an einem lebendigen Bildungsumfeld
• Bereitschaft, während der Unterrichtszeiten Frühdienste ab 07.00 Uhr sowie Spätdienste bis 17.30 Uhr zu übernehmen
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Berufsbildung und Soziales
• Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Flexible Jahresarbeitszeit; gute Sozialleistungen und 5 Wochen Ferien. Homeoffice nach Absprache möglich

Für Fragen stehen wir Ihnen telefonisch gerne zur Verfügung.