Mitarbeiter*in Kursadministration 80 %

FABIA Kompetenzzentrum Migration; Luzern; On-site; CHF 52,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfältige Tätigkeit

Teamarbeit

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Zentraler Arbeitsort in Luzern

Job summary

Fabia Kompetenzzentrum Migration sucht per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Kursadministration mit 80% Pensum für den Bereich Deutsch- und Integrationskurse in Luzern.

Sie sorgen für einen gut organisierten Kursbetrieb, übernehmen einfache Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen den Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausschreibung und Verwaltung der Kurse, Bearbeitung von An-/Ummeldungen, Kontaktpflege mit Kursleitenden und Teilnehmenden sowie Erstellung und

Qualifications

• Erfahrung in Administration und/oder Kursorganisation; Bildungsbereich vorteilhaft.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Teams) und Affinität zu digitalen Tools und Datenbanken.
• Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse am Rechnungswesen; erste Erfahrungen sind ein Plus.
• Strukturierte, zuverlässige und terminsichere Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze.

Responsibilities

• Ausschreibung und Verwaltung der Kurse sowie Pflege der Kurs- und Teilnehmendendaten in Semco.
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Versand von Kursinformationen.
• Kontakt mit Kursleitenden, Teilnehmenden, Interessierten und Gemeinden.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Mitarbeit bei der Raum- und Materialplanung in Zusammenarbeit mit der Kursplanung.
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und an der Qualitätssicherung.
• Mitarbeit am Empfang: telefonische Auskünfte, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, Terminvergabe sowie Begrüssung von Besucher*innen und Ratsuchenden.
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. beim Zahlungsabgleich und bei einfachen Abrechnungen

Skills

Administration

Kursorganisation

MS Office

Zahlenaffinität

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Teams

Job description

Fabia – Gemeinsam für Integration und Chancengleichheit

Wir sind das Kompetenzzentrum Migration im Kanton Luzern. Mit Engagement und Fachwissen setzen wir uns für ein solidarisches Miteinander sowie eine offene und chancengerechte Gesellschaft ein.

Unsere Angebote umfassen Beratung, Bildung und Vernetzung. Im Auftrag des Kantons Luzern und von Gemeinden bieten wir Deutsch- und Integrationskurse dezentral in mehreren Luzerner Gemeinden an.

Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n

Mitarbeiter*in Kursadministration 80 %

für den Bereich Deutsch- und Integrationskurse

Ihre Aufgaben

In unserer dreiköpfigen Kursadministration sorgen Sie für einen gut organisierten Kursbetrieb. Ergänzend übernehmen Sie einfache Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen den Empfang.

• Ausschreibung und Verwaltung der Kurse sowie Pflege der Kurs- und Teilnehmendendaten in Semco
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Versand von Kursinformationen
• Kontakt mit Kursleitenden, Teilnehmenden, Interessierten und Gemeinden
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Raum- und Materialplanung in Zusammenarbeit mit der Kursplanung
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und an der Qualitätssicherung
• Mitarbeit am Empfang: telefonische Auskünfte, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, Terminvergabe sowie Begrüssung von Besucher*innen und Ratsuchenden
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. beim Zahlungsabgleich und bei einfachen Abrechnungen

Ihr Profil

• Erfahrung in Administration und/oder Kursorganisation; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Teams) sowie Affinität zu digitalen Tools und Datenbanken
• Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse am Rechnungswesen; erste Erfahrungen sind ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige und terminsichere Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• Hohe Serviceorientierung, Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, z. B. bei Einsätzen am Empfang
• Interesse an den Themen Integration, Migration und Chancengerechtigkeit

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Kursadministration sowie einem erfahrenen und engagierten Team
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Luzern sowie Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten von Fabia