Mitarbeiter:in Studierenden- und Prüfungsadministration (40 - 50%)

Uni Lu; Luzern; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz im Zentrum von Luzern

Arbeiten am See

Job summary

Die Universität Luzern, Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät, sucht zum 1. Januar 2027 eine/einen Mitarbeiter:in Studierenden- und Prüfungsadministration (40–50%).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Planung und Durchführung des Einführungstags, Organisation der Lehrveranstaltungsevaluation, Diplomfeier und Studienadministration. Sie bringen kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Administration und Organisation.
• EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme.
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung und Durchführung des Einführungstags für Neustudierende
• Organisation der Lehrveranstaltungsevaluation
• Planung und Durchführung der Diplomfeier
• Studienadministration

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät setzt mit ihren zehn Instituten und Seminaren auf Interdisziplinarität sowie Innovation in Forschung und Lehre. Ihren knapp 800 Studierenden bietet die Fakultät eine Reihe von schweizweit einzigartigen integrierten Studiengängen. Dabei legen wir viel Wert auf eine ausgezeichnete Betreuung und darauf, Lehre und Forschung eng miteinander zu verknüpfen.

Wir suchen auf den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiter:in Studierenden- und Prüfungsadministration (40 - 50%)

Aufgabenbereich

• Planung und Durchführung des Einführungstags für Neustudierende
• Organisation der Lehrveranstaltungsevaluation
• Planung und Durchführung der Diplomfeier
• Studienadministration

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in Administration und Organisation
• Mit den Abläufen einer Bildungsorganisation von Vorteil vertraut
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse
• Vertiefte EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme
• Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, rasche Auffassungsgabe
• Exakte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen, Gelassenheit in hektischen Situationen

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in Administration und Organisation
• Mit den Abläufen einer Bildungsorganisation von Vorteil vertraut
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse
• Vertiefte EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme
• Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, rasche Auffassungsgabe
• Exakte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen, Gelassenheit in hektischen Situationen

Die Funktion wird an den fixen Arbeitstagen Dienstag und Donnerstag ausgeübt. Daher setzen wir die Verfügbarkeit an beiden Tagen voraus. Darüber hinaus sind Sie bereit, während arbeitsintensiver Phasen flexibel zusätzliche Einsätze an weiteren Wochentagen zu leisten.

• eine selbständige und herausfordernde Tätigkeit
• ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und gut eingespieltes Team von Kolleginnen und Kollegen
• einen Arbeitsplatz im Zentrum vom Luzern direkt am See

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dipl. Soz. Daniel Arold, daniel.arold@“, oder die Mitarbeiterinnen der Studierenden- und Prüfungsadministration unter ksf@

bis spätestens 31. Oktober 2026