Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Tertianum; Bern; Presencial; CHF 60.000 - 95.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Die Tertianum Gruppe sucht am Haus Tertianum Bergsicht in der Region Bern eine/n Mitarbeiter/in Administration / Empfang (80%). Zu den Aufgaben gehören Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monatsabschluss, Kassenführung, Gästeadministration, Empfang, telefonische Beratung und Unterstützung der Geschäftsführerin.

Sie bringen eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung im Kaufmanns- bzw. Hotelfachbereich, Erfahrung im Rechnungswesen und am Empfang mit sowie sehr gute MS-Office-/CRM-/CMS-/SAP-Kenntnisse.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann EFZ
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Flexibel, Belastbar und Teamfägig
• Sichere Kommunikation in Deutsch (münz.önlich und schriftlich)

Responsabilidades

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Monatsabschlusses
• Führen des Kassenbuchs
• Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Durchführung telefonischer Beratungsgespräche
• Operative Unterstützung der Geschäftsführerin
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung und Bestellung Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Conocimientos

Buchhaltungskenntnisse

Empfangserfahrung

Teamfähigkeit

Educación

EFZ Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann

Herramientas

MS Office

CRM

CMS

SAP

Descripción del empleo

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Stellenbeschreibung

Für das Haus Tertianum Bergsicht in die Region Bern suchen wir per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiter/in Administration / Empfang 80%%

Ihre Aufgaben

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Monatsabschlusses
• Führen des Kassenbuchs
• Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Durchführung telefonischer Beratungsgespräche
• Operative Unterstützung der Geschäftsführerin
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung und Bestellung Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltunge

Ihr Profil

• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann EFZ
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Flexibel, Belastbar und Teamfägig
• Sichere Kommunikation in Deutsch (münz.önlich und schriftlich)

Warum Tertianum?

Tertianum bietet interessante Möglichkeiten in der Fach- und Führungskarriere. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Zahlreiche Teilzeitmodelle
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessvergünstigungen
• SBB Halbtaxabonnement
• Versicherungsvergünstigungen
• Flottenrabatte
• Vergünstigungen bei Sunrise

Sind Sie interessiert?

Hinweis für Personaldienstleister: Wir arbeiten nur mit Personalvermittlern zusammen, für die bereits ein Rahmenvertrag besteht. Dossiers mit Honorarforderungen oder unaufgeforderte Vermittlungen können nicht berücksichtigt werden.