Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Tertianum Residenz Bellerive; Luzern; Sur place; CHF 36 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstagsfreier Tag

Mittagessen CHF 10

Sunrise Rabatte Mobil/Internet

Kassen-Zusatzversicherung Rabatte

SBB Halbtax-Abo

Flottenrabatte

Résumé du poste

Die Residenz Tertianum Bellerive in Luzern sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Empfang und Administration im Teilzeitpensum von 40–50%.Zu Ihren Aufgaben gehören Gästebeziehungen, tägliche Gästeadministration, Ansprechpartner für interne Gäste und Besucher, Telefonzentrale sowie das Erstellen von Vertragsunterlagen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung mit, besitzen sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibel und bereit, höheres Pensum bei Ferienabwesenheit zu leisten

Responsabilités

• Gästegewinnung und Besichtigungen potenzieller Gäste
• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Formation

Kaufmann EFZ

mehrere Jahre Berufserfahrung

Outils

MS Office

CRM

CMS

SAP

Description du poste

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Haben Sie Freude, und evtl. Erfahrung, am Vermieten von Wohnungen sowie neue Gäste für unsere Residenz zu begeistern? Dann passen Sie perfekt zu!

Für die Residenz Tertianum Bellerive in Luzern suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 40 – 50%

Ihre Aufgaben

• Gästegewinnung und Besichtigungen potenzieller Gäste
• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibel und bereit, höheres Pensum bei Ferienabwesenheit zu leisten

Warum Tertianum?

Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.